Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли товарную накладную от продавца подписать уполномоченное лицо

В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным. Без подписей, при необходимости заверенных печатями, товарная накладная не может быть принята к учету , также её невозможно использовать в суде в качестве подтверждающего документа. Что такое товарная накладная ТОРГ и для чего нужна эта форма, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнять товарную накладную. Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Зачастую, осуществляя представительство в арбитражном суде, приходится сталкиваться с позицией стороны, по которой если товарная накладная подписана не руководителем юридического лица, то она не является подтверждением и доказательством поставки. Действительно товарная накладная как документ, который может быть отнесен к финансовому, должна быть подписана руководителем организации или лицом, наделенным соответствующим правом доверенностью.

Но часто такие документы подписывают сотрудники получателя, непосредственно принявшие товар. Таким образом, при обращении поставщика истца в суд с иском о взыскании задолженности по договору поставки товарная накладная, содержащая подпись принявшего товар лица и заверенная печатью покупателя, а также накладные, ранее подписанные таким же образом, являются доказательством факта поставки.

Объясняется это тем, что между сторонами сложился определенный порядок приема-передачи товара, при котором полномочия лица на получение товара от имени покупателя явствовали из обстановки и не требовали их дополнительного подтверждения п. Примерные формы исковых заявлений. Поэтому им просто необходимо выстраивать долговременные эффективные отношения. Наша компания старается в полной мере соответствовать данным принципам. Денежные обязательства Споры по дебиторской и кредиторской задолженности Убытки, неустойки, проценты Неосновательное обогащение.

Банкротство Защита интересов клиентов от заявленных требований Юридическое сопровождение процедуры банкротства. Арбитраж Защита интересов в арбитражном суде Оспаривание решений органов власти Обжалование решений суда в вышестоящий суд Оспаривание решений налогового органа Защита прав при проведении налоговых проверок. Недвижимость и земельные отношения Отношения в сфере недвижимости и земельных отношений Сопровождение сделок с недвижимостью Регистрация объектов недвижимости Судебные споры в сфере строительства Юридическое сопровождение строительных объектов и инвестиций в строительство.

Подписание товарной накладной не уполномоченным лицом Зачастую, осуществляя представительство в арбитражном суде, приходится сталкиваться с позицией стороны, по которой если товарная накладная подписана не руководителем юридического лица, то она не является подтверждением и доказательством поставки.

Тем не менее отсутствие в товарной накладной указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право выступать от имени покупателя не опровергает факта получения товара уполномоченным лицом при соблюдении следующих условий: - накладные содержат подпись и расшифровку фамилию, указание должности лица, получившего товар, и заверена печатью организации-покупателя аналогичной позиции придерживаются суды при вынесении решений- постановления ФАС ПО от Данный вывод также согласуется со сложившейся судебной практикой.

Антикризисное управление Арбитражное право Банкротство Корпоративные отношения Денежные обязательства Недвижимость и земельные отношения Защита прав потребителя Защита по уголовным делам Защита интеллектуальной собственности Трудовые споры Регистрация фирм и ИП Государственно-частное партнерство Прочие услуги. Новости законодательства Банкротство граждан как способ списания долгов: законно ли это и стоит ли прибегать к такому варианту?

Минтруд подготовил проект доклада Президенту по вопросам ответственности собственников организации-банкрота перед работниками Доказывание в спорах о недействительности сделок со злоупотреблением Новые подходы ВС РФ в сфере банкротства граждан Примеры разрешенных споров. Аналитические обзоры Банкротство граждан как способ списания долгов: законно ли это и стоит ли прибегать к такому варианту?

Доказывание в спорах о недействительности сделок со злоупотреблением Новые подходы ВС РФ в сфере банкротства граждан Основания для снижения штрафа Этапы обращения взыскания на имущество должника Как переубедить кредитора, который решил обанкротить вашу компанию Особенности дисквалификации Спор без предупреждения?

Твиты от DGNazarov. Недвижимость Отношения в сфере недвижимости и земельных отношений Сопровождение сделок с недвижимостью Регистрация объектов недвижимости Судебные споры в сфере строительства Юридическое сопровождение строительных объектов и инвестиций в строительство.

Популярные обзоры Особенности приватизации комнат в общежитии, являющемся федеральной собственностью Подписание актов сверки взаимных расчетов между организациями О расторжении трудового договора с главой органа местного самоуправления Надлежащее уведомление лица, привлекаемого к административной ответственности Сокращение должностей государственной службы. Карта сайта Связаться с нами О фирме.

Максимум экспертно-правовое партнерство. Подписание товарной накладной не уполномоченным лицом. Антикризисное управление. Корпоративные отношения. Денежные обязательства. Недвижимость и земельные отношения. Защита прав потребителя. Защита по уголовным делам. Защита интеллектуальной собственности. Трудовые споры. Регистрация фирм и ИП.

Государственно-частное партнерство.

Может ли товарную накладную от продавца подписать уполномоченное лицо

Если ваш работник получает ТМЦ со склада поставщика грузоотправителя , выдайте ему доверенность п. Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем. И сделайте как посоветовал бесполезный, поговорите с челом. Если надо попробуйтие притащить его в суд. Постановление ФАС Центрального округа от Как следует из материалов дела, между Обществом поставщик и предпринимателем покупатель был заключен договор поставки N от В соответствии с п.

Следовательно, предприниматель знал о существовании второго оттиска печати и признавал его вышеуказанными действиями. Булатов С. Сведения о том, что печать находилась в режиме свободного доступа, отсутствуют. Доказательства обращения с заявлением в милицию о незаконности использования данной печати третьими лицами в нарушение ч. Совокупность указанных обстоятельств подтверждает невозможность использования печати посторонним лицом. Учитывая фактические обстоятельства, суд пришел к обоснованному выводу о том, что товар по указанным товарным накладным был получен представителем предпринимателя, действовавшим в процессе осуществления им своих обязанностей перед предпринимателем.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору кладовщик, заведующий складом, и т. При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности номер и дата , выдавшей её организации и доверенном лице.

Название организации может быть приведено в краткой форме. Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии — не менее трех человек. В чем мы не правы, и где ошибка?

И в каких нормативных документах можно найти подтверждение того, что мы не правы и так оформлять документ нельзя? Ну или, может быть, кто-нибудь обнадежит и скажет, что наш вариант вполне допустим и не противоречит законодательству.

Кроме того , если договор подписан неуполномоченным лицом , но впоследствии одобрен представляемым , то последующее одобрение сделки представляемым создает , изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения -п.

В силу ст. Споры о расторжении договора Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.

ТОРГ содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП. В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Он составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания; второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Синдром хронического счастьядругого я и не говорила старушечкаА сч. Крысаньканет, не обязана.. Крысанькавсе в сад… глбух решает… yjikДата получения товара должна совпадать с датой выписки товарной накладной ТОРГ если получатель товара является экспедитор, водитель или транспортная компания, а дата получения товара покупателем может отличаться.

В налоговом учете тоже может быть разница между НДС и прибылью… НДС по отгрузки, прибыль при переходе прав собственности нужно смотреть договор primatпростым русским языком: дата ТОРГ это день когда в офисе девочка выбила бумагу на отгрузку по заявке на поставку, дата отгрузки см. Право собственности у приобретателя по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

В соответствии с Законом N ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом. Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению.

Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете. При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца.

Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ Согласно п. Первичные документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером п. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

При этом форма и порядок составления накладной остаются прежними — так как в законодательстве нет специальных правил для электронной транспортной накладной как, например, в случае с электронным счет-фактурой. Для подписания таких накладных вместо собственноручной подписи будет использоваться электронная подпись ЭП. Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Товарная накладная подписана лицом, не уполномоченным доверенностью организацией- покупателем в принятии товара. Аналогичной, с точки зрения процедуры судебного взыскания, является и ситуация при которой соответствующая доверенность была выдана лицу принявшему товар, но по какой-то причине отсутствует у организации-поставщика.

И в том, и в другом случае практически невозможно доказать, что товар был отгружен лицу, уполномоченному организацией-покупателем в его получении. Соответственно отсутствуют основания для предъявления требований по оплате к самой организации-покупателю, поскольку по общему правилу лицо, принявшее товар, действовало от собственного имени и в собственных интересах.

Подобная ситуация является для поставщика критичной, поскольку установление в судебном заседании факта заключения упомянутой сделки или получение товара представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске.

Указанного можно избежать, если в процессе судебного рассмотрения будет доказано, что уполномоченное лицо покупателя в последующем одобрило сделку пункт 2 статьи ГК РФ. Под последующим одобрением сделки понимается письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки например, полная или частичная оплата товаров, их приемка для использования, реализация других прав и обязанностей по сделке ; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.

Необходимо иметь в виду, что в случае приемки товара на территории покупателя, руководитель торговой организации обязан назначить своим приказом приемочную комиссию, либо лиц, ответственных за получение товара. Таким, например, могут быть: заведующий отделом, кладовщик, продавец и т.

Обязанности этих работников и их ответственность закрепляют в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях. Для разрешения спора арбитражный суд может истребовать у Ответчика данные документы в качестве доказательств.

Кроме того, согласно абзаца 2 пункта 1 ст. Если товарная накладная подписана не уполномоченным лицом, но между сторонами сложились длительные хозяйственные отношения, в период которых товар от имени ответчика получал один и тот же представитель, то систематическое получение товара одним и тем же лицом может быть расценено арбитражным судом достаточным основанием для признания факта получение товара по спорным товарным накладным уполномоченным лицом.

При рассмотрении вопроса, являются ли лица, получившие товар, работниками ответчика, арбитражный суд может руководствоваться в том числе, сведениями, представленными Управлением Федеральной налоговой службы, Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации об удержании налога на доходы физических лиц и перечислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Однако необходимо понимать, что в случае намеренного уклонения покупателя от оплаты товара последний вряд ли будет способствовать сбору указанных доказательств. Печати или штампы организации-покупателя не могут заменить подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции по приемке-передаче товара и правильность ее оформления см.

Юридическое лицо действует в гражданском обороте через свои органы и представителей, а это конкретные физические лица. Подпись уполномоченного лица в документе подтверждает его волеизъявление на совершение конкретного действия в случае с представителем покупателя и товарной накладной — принятие товара. Отсутствие соответствующих подписей в товарной накладной не доказывает, что организация-покупатель в лице уполномоченного ею лиц получила по ней какой-либо товар.

В связи с этим важно, чтобы каждая товарная накладная помимо печати или штампа покупателя, имела подпись уполномоченного лица организации — покупателя, непосредственно участвовавшего в приемке товара.

В противном случае товарная накладная, имеющая печать или штамп организации-покупателя, может быть не принята арбитражным судом как надлежащее доказательство, поскольку у поставщика нет доказательств получения товаров покупателем а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является. Соответственно, продавец не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств.

Search for:. Автор Виктор Юрьевич На чтение 14 мин. Какое выдают детское пособие год за 3 ребенка город калач на дону. Какое время нужно быть на больничном чтобы оформить инвалидность. Какого числа переведут лекарственные за март в тульской области.

Какого числа в балаково выплачивают ветеранские. Какого числа будут выдавать газели в саратове многодетным. Какого года выпуска машину могут арестовать. Каковы условия получения ветерана труда в алтайском крае по новым правилам года. Каковы состав и стоимость потребительской корзины? Электронный журнал азбука права, из информационного банка пресса и книги бюджетные организации.

Карта сайта.

Необходима ли доверенность на право подписи? Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Согласно п. То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар. Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись.

Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой — продавцом. Как ее заполнять? Пошаговый порядок Товарная накладная — это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей.

Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость. ТОРГ непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи.

В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров — счет-фактуру. Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете. В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров.

Ведь у продавца нет доказательств получения товаров покупателем а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является , а значит, он не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств.

Этим и может воспользоваться нечистоплотный покупатель. Во-первых, он может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд. Ведь доказательств поставки у него не будет. И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся. Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами ст.

У меня возник вопрос: а вообще обязательна ли подпись покупателя на экземпляре товарной накладной, остающемся у продавца? Она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца и является основанием для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет.

При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. Главное, чтобы он содержал личные подписи должностных лиц продавца, ответственных за отгрузку и списание товара.

Отсутствие подписи покупателя на экземпляре накладной, остающемся у продавца, не может являться препятствием для отражения им в бухгалтерском и налоговом учете списания товара и признания выручки. А значит, и основанием для претензий со стороны контролирующих органов. Подпись покупателя должна быть лишь на его собственном экземпляре товарной накладной, поскольку на основании этой накладной он приходует товары и учитывает расходы на их приобретение.

То есть отсутствие подписи покупателя в накладной не влечет для продавца никаких негативных последствий? Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк. Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Исправления в документе На основании законов РФ, если в ТОРГ обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах.

При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений. Бухгалтер постоянно рискует получить запрос на пояснение или отказ в вычете от налоговой из-за того, что отправил или принял неправильно оформленные документы — особенно при большом документообороте.

Чтобы избежать таких последствий, можно запомнить специальный чек-лист для проверки ошибок. Проверили дату — поставили мысленно галочку — уверены, что здесь ошибки уже не будет.

Так как товарную накладную составляют в один день с отгрузкой или сразу после нее, дата ее создания не должна быть указана как предыдущий день и раньше. Ошибка в дате — повод для налоговой службы признать сделку нереальной. А отсутствие даты принятия товара в накладной даст им право снять вычет Постановление ФАС Московского округа от 7 марта г. Опечатались в ИНН? Готовьтесь к тому, что налоговая служба не сможет идентифицировать поставщика и покупателя и получит право снять расходы у покупателя.

Согласно Письму ФНС от Особенно обратите внимание на стоимость и количество товаров, которые должны совпадать с данными счета-фактуры и транспортной накладной. В другом случае это будет поводом признать сделку нереальной и снять расходы. Нельзя подтвердить расходы накладной без подписей или в том случае, если ее подписали неуполномоченные лица. Если ваш поставщик отказался от использования печати имеет право согласно Федеральному закону от Если реквизиты договора или заказа, по которому отгружен товар, и транспортной накладной не указаны или указаны с ошибкой, ждите — придет запрос пояснения.

Количество мест и масса товара, конечно же, должны совпадать с данными, указанными в табличной части накладной. Ошибка станет еще одним поводом для налоговой запросить пояснения.

Этот тип ошибок не менее важен, так ошибки при переносе данных с бумажных документов могут повлиять на финансовый итог. Вы можете установить на свой компьютер программное обеспечение, которое поможет автоматизировать ввод бумажных документов. Для начала необходимо указать папку, где хранятся сканы документов, или сканер, с которого будут поступать изображения. При обработке документа для правильного распознавания нужно указать вид документа и тип печатной формы. Из доступных в данной папке файлов выбрать нужный и запустить процесс расшифровки.

Программа даст вам возможность предварительно просмотреть распознанные данные, прежде чем создавать на их основании запись о поступлении товаров. Благодаря этому можно проверить, все ли данные указаны верно. Надо нажать на это поле, выбрать из базы соответствующую номенклатуру или ввести 1 раз вручную — и в следующий раз программа уже запомнит и подберет соответствие самостоятельно.

Также программа проверяет расчет НДС. В случае расхождения программа выделит поля, нуждающиеся в проверке. Программа становится незаменимым помощником в тех случаях, когда вы получаете товарные накладные со списком наименований более 10 строк. Добрый день Вопрос в подписании Торг при принятии документов от поставщиков. Форма ТОРГ товарная накладная оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.

Товарная накладная форма ТОРГ обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар. Таким образом, подписи в ТОРГ должны быть следующими:. К обязательным реквизитам относятся: В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Дата размещения статьи: Более того, оформлять доверенность, подтверждающую полномочия работника, выполняющего свои должностные обязанности либо распоряжения руководства для реализации обычной трудовой функции непосредственно на территории организации, не обязательно.

Значит, указание реквизитов доверенности в ТОРГ не является обязательным. О каких-либо ссылках на обязательность наличия сведений о приказе, подтверждающем полномочия подписавших, в Формате ничего не сказано. В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товарных накладных формы N ТОРГ реквизиты приказов и других внутренних документов организации. По общему правилу гражданского законодательства ст.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего. В практике многих бизнесменов были случаи, когда на договоре или других документах, связанных с договорными отношениями, подпись от имени одного из контрагентов была выполнена неуполномоченным лицом.

В такой ситуации, например, поставщик рискует не получить деньги за поставленный товар, или подрядчик — не получит оплату за выполненные работы. Как избежать подписания документов неуполномоченным лицом? Что делать контрагенту, который столкнулся с бумагами, подписанными лицом без соответствующих полномочий? Обычно от имени компании документы может подписывать её руководитель например, директор , а от имени предпринимателя — только он сам. Другие сотрудники компании или предпринимателя могут ставить свою подпись на договорах, товарных накладных, актах и т.

Кроме того, в уставе компании могут быть предусмотрены полномочия на подписание документов для других представителей. Например, заместитель директора может быть наделен полномочиями по подписанию договоров с контрагентами на сумму не более 1 миллиона рублей.

В случае отказа партнера от оплаты по договору в связи с тем, что в договоре или в товарных накладных, актах стоит подпись лица, не имеющего права подписывать такие документы, необходимо будет в судебном порядке доказывать ваше право на получение оплаты. Если сам договор подписан неуполномоченным лицом от имени компании, но в последующем компания одобрила такую сделку, то отказаться от оплаты она не может.

Под последующим одобрением Верховный суд РФ Постановление от Также в качестве одобрения сделки может быть рассмотрено уведомление о расторжении спорного договора Постановление АС Московского округа от Обратите внимание! Указанные действия по одобрению сделки могут совершать только орган или лицо, которые вправе заключать такие сделки или совершать действия, считающиеся одобрением.

Также об одобрении могут свидетельствовать действия полномочных сотрудников контрагента. В данном договоре от имени предпринимателя-покупателя расписался главный бухгалтер, который не имел соответствующих полномочий. Компания товар поставила, предприниматель его принял и расписался в товарной накладной, но платить отказался по причине того, что в договоре расписалось неуполномоченное лицо. Факт принятия товара самим предпринимателем, который имел право подписывать договор, будет являться последующим одобрением сделки.

Согласно абз. Негативные последствия для контрагента наступают не всегда из-за подписания договора неуполномоченным лицом.

Судебная практика показывает, что суды учитывают следующие обстоятельства, которые свидетельствуют о наличии полномочий:. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Search for:.

Подпись неуполномоченного лица в товарной накладной

Юридические услуги в Санкт-Петербурге с года. По общему правилу гражданского законодательства ст. Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов.

Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы. Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным. Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами. При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке.

В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору кладовщик, заведующий складом, и т.

Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи. Закон ст. Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки.

Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров. Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний , подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя. Карта сайта. Юридические услуги в Санкт-Петербурге с года пн-пт с до Заказать звонок.

Посмотреть на карте. Регистрационные услуги Юридическим лицам Частным лицам. Нормативные документы, законодательство Справочная информация Статьи, комментарии законодательства Типовые формы документов. Обратите внимание Для признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание Товарные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Обратный звонок. Обратный звонок Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в удобное для вас время. Услуги гражданам Юридическая помощь Семейные споры, расторжение брака Жилищные споры Наследственные споры Трудовые споры Услуги организациям Арбитраж Абонентское юридическое обслуживание Оформление лицензии МЧС Взыскание убытков Споры с налоговой инспекцией Регистрация и ликвидация Регистрация юридических лиц Ликвидация юридического лица Регистрация фирмы Ликвидация фирмы Реорганизация юридического лица Контакты , Санкт-Петербург, Лесной проспект, 65, БЦ "Лесной", офис

Кто подписывает товарную накладную

В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным. Без подписей, при необходимости заверенных печатями, товарная накладная не может быть принята к учету, также её невозможно использовать в суде в качестве подтверждающего документа. Что такое товарная накладная ТОРГ и для чего нужна эта форма, читайте , а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнять товарную накладную.

Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ? По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два — со стороны получателя. Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя. При отсутствии в организации главного или старшего бухгалтера подпись в данной графе не ставится.

Как правило, это работник склада, курьер или водитель, доставившие груз по месту нахождения получателя. Со стороны получателя подписи ставят:. Использование факсимиле в товарной накладной не допускается. В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету. Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа. Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ, читайте. При наличии доверенностей на подписание ТОРГ количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя.

Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель — лицу, принимающему товар. Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично. Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам. Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и лице, выдающем доверенность, указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации.

Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету. При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности номер и дата , выдавшей её организации и доверенном лице. Название организации может быть приведено в краткой форме. При получении им доверенности по форме М-2 или М-2а, оригинал которой передается отправителю товара, достаточно указать должность, фамилию и инициалы.

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами. Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать.

Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета. Подписание накладной только на основании приказа не допускается, в этом случае она считается недействительной. На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную?

В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке. В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя.

В качестве доказательства могут быть привлечены:. Перед подачей жалобы в суд также необходимо направить грузополучателю требование в случае неуплаты вернуть полученный товар в исходном виде, возместить расходы на его транспортировку или предъявить обоснованные претензии по качеству товара. При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом.

Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать. Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам.

Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами.

Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии — не менее трех человек. Рекомендуем ознакомиться с другими нашими материалами, в которых освещены важные нюансы оформления и использования ТН:.

В правильном оформлении учетных документов, подтверждающих передачу товара, заинтересованы обе стороны. Это поможет им избежать лишних трудозатрат не только при взаимоотношениях друг с другом, но и с контролирующими органами, а также в суде. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Согласно п. То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар.

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой — продавцом. Как ее заполнять? Пошаговый порядок Товарная накладная — это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей.

Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

ТОРГ непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров — счет-фактуру.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает.

Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете. В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Ведь у продавца нет доказательств получения товаров покупателем а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является , а значит, он не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств.

Этим и может воспользоваться нечистоплотный покупатель. Во-первых, он может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд. Ведь доказательств поставки у него не будет. И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся. Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами ст.

У меня возник вопрос: а вообще обязательна ли подпись покупателя на экземпляре товарной накладной, остающемся у продавца? Она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца и является основанием для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет. При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца.

Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. Главное, чтобы он содержал личные подписи должностных лиц продавца, ответственных за отгрузку и списание товара. Отсутствие подписи покупателя на экземпляре накладной, остающемся у продавца, не может являться препятствием для отражения им в бухгалтерском и налоговом учете списания товара и признания выручки.

А значит, и основанием для претензий со стороны контролирующих органов. Подпись покупателя должна быть лишь на его собственном экземпляре товарной накладной, поскольку на основании этой накладной он приходует товары и учитывает расходы на их приобретение.

То есть отсутствие подписи покупателя в накладной не влечет для продавца никаких негативных последствий? Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк. Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Исправления в документе На основании законов РФ, если в ТОРГ обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах.

При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Форма ТОРГ товарная накладная оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей. Товарная накладная форма ТОРГ обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям форма М-2 , то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие — доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов.

Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней. Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель юридическое лицо.

Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации. Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности. Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т.

Паспортные данные и место регистрации указываются для физических лиц и представителей юридического лица. Если представителем выступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязательно указывают это, а также документ, удостоверяющий его личность.

Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным.

Если ваш работник получает ТМЦ со склада поставщика грузоотправителя , выдайте ему доверенность п. Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем. И сделайте как посоветовал бесполезный, поговорите с челом. Если надо попробуйтие притащить его в суд.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Согласно п. То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар. Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись.

Налоговый консультант Кофанова Наталья Юрьевна. Борьба с контрафактом вышла на новый уровень. Общий уровень бухгалтерского обеспечения. Способы финансирования собственной компании. Ученический договор как способ налоговой оптимизации: что можно, а что нельзя? Осмотр как вид налогового контроля: нюансы и недопустимые доказательства.

Зачастую, осуществляя представительство в арбитражном суде, приходится сталкиваться с позицией стороны, по которой если товарная накладная подписана не руководителем юридического лица, то она не является подтверждением и доказательством поставки. Действительно товарная накладная как документ, который может быть отнесен к финансовому, должна быть подписана руководителем организации или лицом, наделенным соответствующим правом доверенностью. Но часто такие документы подписывают сотрудники получателя, непосредственно принявшие товар. Таким образом, при обращении поставщика истца в суд с иском о взыскании задолженности по договору поставки товарная накладная, содержащая подпись принявшего товар лица и заверенная печатью покупателя, а также накладные, ранее подписанные таким же образом, являются доказательством факта поставки. Объясняется это тем, что между сторонами сложился определенный порядок приема-передачи товара, при котором полномочия лица на получение товара от имени покупателя явствовали из обстановки и не требовали их дополнительного подтверждения п. Примерные формы исковых заявлений. Поэтому им просто необходимо выстраивать долговременные эффективные отношения.

Тем не менее отсутствие в товарной накладной указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право выступать от имени покупателя не опровергает факта получения товара уполномоченным лицом при соблюдении следующих условий: накладные содержат подпись и расшифровку (фамилию, указание должности) лица, получившего товар, и заверена печатью организации-покупателя (аналогичной позиции придерживаются суды при вынесении решений- постановления ФАС ПО от N А/СГ, от N А/, ФАС УО от N Ф/С5, ФАС ВВО от. N А

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ утверждена постановлением Госкомстата РФ от И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.

По общему правилу гражданского законодательства переход права собственности на товар происходит в момент его передачи продавцом покупателю или его уполномоченному лицу. Для целей бухгалтерского учета такой факт должен быть отражен первичным учетным документом. Самым частым случаем при продаже товара одним субъектом хозяйственной деятельности другому является использование товарной накладной. Рассмотрим, кто и где должен расписываться в данном документе.

Юридические услуги в Санкт-Петербурге с года. По общему правилу гражданского законодательства ст. Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.