Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о командировках и служебных поездках

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании. Разбираем все по пунктам: что следует включить в документ и какие изменения последних лет предстоит учесть. Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника. С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН. С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы должности , сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о командировках: образец на 2021 год

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога. Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

Как разработать и утвердить положение о служебных командировках, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Положение о служебных командировках образца года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой. Исходя из определения, данного в ст. Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами на проезд, проживание и др. Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа , а также описывается порядок действий командированных сотрудников схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:. Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь. В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом.

Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты. Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц ст. В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ постановление от Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку.

Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников ст. Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание. В соответствии со ст. Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения ст.

Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку. Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:. Скачать обновленный вариант служебной записки. В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя. Обязательность оформления командировочного удостоверения с года отменена. Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов. С года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу.

Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием. В соответствии с п.

Образец для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно. При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов.

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО Правила заполнения формы АО-1 см. На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки п. К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке на проживание, проезд и иные командировочные расходы.

Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником. Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки. Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования подтвердить срок командировки невозможно абз.

Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами. Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси.

Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС. С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках. Помочь при этом могут разъяснения чиновников. К примеру, в письме Минфина от Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция. А вот банковская выписка по карте, которой оплачен билет не требуется см.

В письмах от Алгоритм возмещения расходов на проживание также должен найти отражение в положении о командировках ст. Это имеет немаловажное значение для признания налоговых расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль или УСН-налога: такая возможность возникает только при наличии подтверждающих документов п. Для самого работника вопрос о компенсации расходов на проживание в служебной поездке тоже не безразличен: полученная им компенсация неподтвержденных расходов в суммах, превышающих установленные нормы, облагается НДФЛ абз.

Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта.

Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице. В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы он должен соответствовать требованиям законодательства о ККТ или кассовый чек.

Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный бесплатный доступ к системе. Если работодатель арендует жилье для командированного сотрудника и несет расходы на оплату аренды, признать такие расходы можно только за дни фактического проживания в нем сотрудника письма Минфина России от Москве от Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере.

Этот размер закрепляется в положении о командировках. Однако для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих:. Подробнее о начислении страховых взносов на суточные читайте в этом материале.

Нюансы заграничных командировок находят свое отражение в положении о командировках в том случае, если работодатель посылает своих работников в загранпоездки для выполнения служебных заданий. Несмотря на то, что учет расходов и процесс организации иностранных и отечественных командировок основаны на общих алгоритмах, организация отбытия работника за пределы страны связана с некоторыми особенностями. К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по нашей стране, но перечень возмещаемых расходов расширен.

К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. Право использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп. Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов. К примеру, при отсутствии справки о покупке валюты пересчитать командировочные в рубли можно по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм письмо Минфина России от Если работодатель не посылает своих работников в служебных целях за пределы страны, у него отпадает необходимость отражать особенности иностранных командировок в своих внутренних локальных актах.

Скачать образец Положения о командировках. Хотите увидеть альтернативный вариант Положения о служебных командировках? Эксперты КонсультантПлюс разработали его специально для Путеводителя "Служебные командировки". Как подтвердить командировочные, оплаченные картой, узнайте по ссылке. Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом работодателя.

Этот документ не имеет строгой обязательной формы и может не оформляться, если работодатель не посылает сотрудников в служебные поездки. Положение позволяет обосновать включение командировочных затрат в состав налоговых расходов и исключает споры о величине возмещения командировочным работникам понесенных ими расходов.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Постановлений Правительства РФ от Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки далее - командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации обособленного структурного подразделения организации , работа в которой обусловлена трудовым договором далее - командирующая организация. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Постановления Правительства РФ от Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Утратил силу. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией талоном либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля г.

N "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:.

При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам билетам.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств.

Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой;.

Открыть полный текст документа. Список изменяющих документов.

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий. Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

Положение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании..

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании. Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами.

Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку. Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу. Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы. Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда. Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Скачать образец положения о командировках, word. Скачать образец листа ознакомления с локальным нормативным актом. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей. Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой. Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе. Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально.

Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день. Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки.

Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны. В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния. Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие. Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Задать вопрос. Посмотреть все результаты. Главная Документы. Положение о командировках: для чего необходимо, кто составляет, скачать образец года В Документы , Локальные нормативные акты. Поделиться на Facebook Твитнуть Вконтакте Отправить на почту. Содержание статьи 1 Для чего необходимо положение о командировках 2 Кто составляет 3 Положение о командировках образец скачать бесплатно 4 Что содержит документ 4.

Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях.

Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций. Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки. На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т. Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса.

Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале. Метки: Командировка Локальные нормативные акты. Похожие Статьи. Какие бывают нарушения трудового договора?

Профессиональное сотрудничество всегда начинается с подписания Как и куда обратиться с жалобой на своего работодателя? Работа занимает большую часть жизни каждого Как составить коллективную жалобу на руководителя?

В каких ситуациях и как оформляется жалоба на сотрудника? Не всегда удается быть удовлетворенным работой Популярные статьи. Мы в социальных сетях. Карта сайта Политика конфиденциальности Контакты О нас. Теперь редакторы в курсе.

Разрабатываем положение о командировках

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. В статье расскажем, для чего нужен этот документ и как его составить. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая генерального директора. Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт.

Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки. Заполнить документы на командировку онлайн в БухСофт. Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. При этом сотрудник должен состоять с работодателем в трудовых отношениях, если он работает по гражданско-правовому договору поездка не может считаться командировкой.

Отметим, что закон от Законодатели уточнили, что не облагаются НДФЛ документально подтвержденные расходы по получению и регистрации дипломатического паспорта раньше речь шла только о служебном паспорте. После возвращения из поездки сотрудник составляет авансовый отчет, в котором отражает расходы во время командировки. Уточним, что фактический срок командировки устанавливается с помощью проездных документов.

А в случае их отсутствия подтверждаются документами по найму жилья. Для целей налогообложения командировочные расходы учитывают только в том случае, если они носят производственный характер. Эти расходы, например, должны быть осуществлены для получения дохода и обязательно подтверждены документами согласно п.

Положение о командировках является основным нормативным актом, который регламентирует не только особенности направления сотрудников в командировку, но и оплату.

Все документы по командировкам составляются на основе утвержденного в компании положения. Содержание локального нормативного акта должно не противоречить общим требованиям, установленным в ст. В году были изменения: сократился перечень документов для оформления командировок. Составлением локального нормативного акта о командировках занимается, как правило, сотрудник отдела кадров, но иногда такие обязанности возлагаются на бухгалтера.

Все зависит от порядка, установленного в компании, и должностной инструкции работника. Положение о командировках, как и любой другой локальный нормативный акт, должен быть утвержден руководителем компании. После этого необходимо ознакомить работников с его содержанием. Для этого лучше составить реестр, где сотрудники поставят свою подпись. Этот внутренний нормативный акт не является обязательным документом. Все особые условия о порядке направления в командировки могут быть предусмотрены и в коллективных договорах.

Следует помнить, что работодатель всегда руководствуется нормами ТК РФ при выстраивании трудовых отношений с сотрудниками. Любые нормы локальных нормативных актов не действуют, если они противоречат Трудовому кодексу. А положение о служебных командировках предназначено для расширенного отражения норм ТК РФ, адаптации российского трудового законодательства под реальную деятельность конкретного предприятия или индивидуального бизнесмена.

Нюансы оформления и оплаты командировок влияют на то, как налоговики отнесутся к нестандартным выплатам, если они включены в затраты по налогу на прибыль или единому налогу при УСН. Если такие нюансы зафиксированы во внутреннем нормативном акте, то претензий со стороны налоговой инспекции скорее всего не будет.

Если работодатель решает не создавать положение о командировках, то никаких санкций за это не предусмотрено. Но тогда могут возникнуть трудности в виде лишних вопросов от проверяющих при выплате повышенных суточных или при использовании нестандартной формы отчета о командировке и т.

Нет необходимости ежегодно менять положение о рабочих поездках. Разработанное однажды, оно может применяться как угодно долго. Но бывают ситуации, когда необходима корректировка каких-либо пунктов. В этом случае составляется документ, где фиксируются изменения, либо создается новое положение. Изменения или положение о командировках в новой редакции утверждаются руководителем организации или предпринимателем. Также под роспись знакомятся с документом и работники, которых эти изменения касаются.

В законодательстве отсутствует требование о наличии положения командировках. Соответственно отсутствует и обязательный шаблон этого документа. Вместе с тем, очевидна примерная структура внутреннего нормативного акта, включающая обязательные разделы, такие как:. Вышеуказанная структура не является ни исчерпывающей, ни обязательной к применению. Положение оформляется в свободной форме. Обязательным является лишь ознакомление с ним всех сотрудников. При этом приоритет всегда остается у норм федерального законодательства.

Если какие-то пункты Положения будут ему противоречить, то применяются именно нормы, установленные на законодательном уровне. Первый раздел является вводным и содержит перечень основных понятий. В нем должно быть определено:. Все права защищены.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Что меняется с 1 января в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Статьи Выплаты работникам Командировочные. Положение о командировках в году. Средний балл: 5 из 5. Темы: Командировочные. Образец положения о командировках в году 1. Образец положения о командировках Скачать. Бланк командировочного удостоверения в году Официальный бланк Т Образец заполнения удостоверения Официальный образец.

Командировочное удостоверение—служебное задание упрощенная форма Упрощенная форма. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Директор потратил деньги фирмы на личные нужды. Как вы это оформите? Заключим договор займа. Подарим средства директору. Оформим выдачу матпомощи. Спишем за счет средств фирмы.

Новости по теме. Появился новый документ для подтверждения командировочных расходов. Минтруд выдвинул абсурдные требования по оформлению командировок.

Нормы суточных в году. Президент изменил лимиты по суточным. Минфин считает, что суточные можно подтвердить одним документом. Статьи по теме. Суточные в командировке в году: нормы по России. Командировочные расходы в году и суточные по России. Документы для оформления командировки в году: бланки, образцы, порядок заполнения.

Оформление командировки в году: пошаговая инструкция. Вопросы по теме. Директор в административном отпуске: командировочные расходы. Как правильно рассчитать курс дирхама ОАЭ, сотрудник расплачивался за гостиницу банковской картой рублевой?

Как составить положение о командировках

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки. В статье — образец положения, рекомендации по его составлению, а также образцы оформления командировочных документов. Положение о служебных командировках в году — это локальный документ работодателя, обязательный для его наемных работников.

В нем определены особенности направления персонала в служебные поездки. Эти особенности дополняют общеобязательные требования трудового законодательства. Например, в положении о служебных командировках на год могут быть определены конкретные размеры суточных или суммы, возмещаемые работнику при отсутствии у него документов в подтверждение понесенных расходов в связи с выполнением производственного задания.

Оформить любую служебную поездку в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники и образцы документов:. Независимо от того, куда именно направлен наемный работник — в населенный пункт в пределах России или за границу - необходимо правильно составить все кадровые бумаги для того, чтобы:. Основной из документов, оформляемых в связи со служебными поездками персонала — это приказ, оформленный от имени и за подписью руководителя.

Кроме такого приказа, зачастую приходится оформлять еще и служебную записку — например, если:. Подтверждают факт оплаты расходов, связанных с исполнением производственного задания в другой местности. Чтобы не тратить много времени на оформление этих документов, рекомендуем составить их в программе БухСофт. Программа автоматически сформирует документы по служебным поездкам, рассчитает суточные и иные командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы.

Попробуйте бесплатно:. Оформить командировку в программе БухСофт. Задача положения о командировках в году — детализировать общие правила, установленные в Трудовом кодексе и в общероссийском Положении из постановления от го октября г. Эти правила касаются:.

Итоговым документом, подтверждающим факт служебной поездки и затраты, связанные с ней, является авансовый отчет наемного работника. Обязательность составления авансового отчета закреплена в постановлении Правительства, датированном м октября г. Локальное Положение о командировках г. Единый типовой шаблон подобного локального документа не определен, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет в своем Положении о служебных командировках г.

Как оплачивать занятость командированного сотрудника в нерабочие дни, в том числе в день отъезда и возвращения, если они нерабочие. Оформлять локальное Положение о командировках образца г.

Этот ГОСТ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных бланков. В числе общих требований при составлении Положения о командировках образца г. В составе даты предписано указание дня, месяца и года либо арабскими цифрами с разделительной точкой - в формате ХХ.

ХХХХ, либо в словесно-цифровом формате: дата и год — цифрами, название месяца — словом. Актуальный и юридически корректный для положения о командировках образец на год скачать бесплатно можно по ссылкам:. Далее в статье — подробно о том, что указать в каждом из разделов положения о командировках в году. В приведенном ниже примере Положения о командировках г. Работодатель по своему желанию может включить в общий раздел и другие подробности, не противоречащие трудовому законодательству.

В этом примере Положения о командировках г. Поэтому для применения на практике рекомендуем скачать эталонный текст — по ссылкам выше. В приведенном ниже фрагменте локального акта уточняется режим работы командированного сотрудника и вводятся правила представления служебной записки. Служебную записку работник по возвращении из поездки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

В период поездки сотрудник работает по своему графику по основной работе, ПВТР принимающей организации на него не распространяются. В приведенном ниже фрагменте детализирован размер суточных, уточнены условия по компенсации затрат при возврате билета и т. По желанию работодателя здесь могут быть детализированы любые необходимые вопросы с учетом общих требований трудового законодательства. Расходы на перевозку багажа, вес которого превышает предельные нормы, установленные транспортными предприятиями, не компенсируются.

За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не выплачиваются заработная плата, суточные, не компенсируются затраты по найму жилого помещения. В приведенном примере заменены отдельные термины и опущены некоторые фразы. В приведенном ниже фрагменте раздела об отчетности уточняется, какие бумаги сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом:. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих суммы произведенных затрат, с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом.

К авансовому отчету прилагаются документы:. По желанию работодателя в разделе об отчетности можно конкретизировать обязанности сотрудников по предоставлению отчетов о выполнении служебных заданий. Также разрешено уточнить правила компенсации работнику понесенных затрат при отсутствии подтверждающих документов, в том числе правила возмещения стоимости самостоятельно купленных билетов, самостоятельно оплаченного проживания в месте назначения, затрат в связи с обменом валюты и служебными переговорами.

Москва, Новодмитровская ул. Вакцинация от штрафов! Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Оставьте заявку сегодня, чтобы зафиксировать Вашу скидку.

Жду звонка. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов. Статьи Начисление и выплата зарплаты Командировки. Положение о командировках: образец на год. Темы: Учет расходов Кадровый документооборот Командировки. Оформить любую служебную поездку в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники и образцы документов: Бланк положения о командировках Скачать бесплатно. Образец оформления положения Скачать бесплатно. Бланк приказа о направлении в служебную поездку Скачать бесплатно.

Заполненный приказ о направлении в служебную поездку Скачать бесплатно. Скачать бесплатно. Бланк служебного задания Скачать бесплатно. Пример оформления служебного задания Скачать бесплатно. Справочник по нормированию суточных Скачать бесплатно.

Памятка по оформлению командировочных документов Скачать бесплатно. Бланк Что подтверждает Положение о командировках Локальные правила, определенные работодателем по вопросу командирования сотрудников Письменное согласие от сотрудника Подтверждает правомерность командирования особых категорий сотрудников, в том числе: родителей детей в возрасте младше 3-х лет родителей детей-инвалидов одиноких родителей детей в возрасте младше 5-ти лет ит.

Приказ о направлении в служебную поездку Подтверждает: место назначения длительность отсутствия на работе необходимость и обоснованность поездки Журнал для учета командированных Подтверждает: ФИО сотрудника место назначения номер обосновывающего документа и т.

Служебная записка Подтверждает: срок использования личной или служебной автомашины срок пребывания в поездке при отсутствии других документов причины задержки в месте назначения и т. Платежные документы Подтверждают факт оплаты расходов, связанных с исполнением производственного задания в другой местности Проездные документы Подтверждают факт поездки сотрудника Авансовый отчет Подтверждает выдачу и расходование сотрудником подотчетных сумм.

Бланк авансового отчета Скачать бесплатно. Заполненный авансовый отчет Скачать бесплатно. Раздел документа Что регулирует Общий для кого обязателен документ в отношении каких ситуаций он применяется Длительность и режим поездок как определить длительность поездки, в том числе день отъезда и возвращения в каком режиме трудиться работнику что ему делать в случае болезни Оформление поездок Необходимость оформления: решения о направлении в служебную поездку соответствующего приказа регистрационного журнала Возмещаемые расходы список возмещаемых затрат размеры суточных при поездках по России и за границу правила компенсации затрат работникам Оплата выходных дней Как оплачивать занятость командированного сотрудника в нерабочие дни, в том числе в день отъезда и возвращения, если они нерабочие Гарантии сотрудникам сохранение рабочего места и средней зарплаты возмещение командировочных затрат особенности оплаты поездок совместителей Отчетность о поездке сроки и порядок представления авансового отчета порядок оплаты документально не подтвержденных затрат.

Вам одобрен гостевой доступ к БухСофт! Заказать доступ 8 Бланк документа Скачать бесплатно. Заполненный документ Скачать бесплатно. Сдавайте отчетность с БухСофт! Новое в году. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Календарь бухгалтера на год по срокам сдачи отчетности. Таблицы кодов бюджетной классификации КБК на год. Таблица ставок страховых взносов в году. Счета бухгалтерского учета года.

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту ч.

Постановлений Правительства РФ от Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки далее - командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Положение о служебных командировках - образец 2020

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников? Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать регламент по командировкам как локальный акт необязательно, допустимо включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, а суточные лимиты утвердить приказом.

Положение о командировках: для чего необходимо, кто составляет, скачать образец 2019 года

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки.

Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки. В статье – образец положения, рекомендации по его составлению, а также образцы оформления командировочных документов. Положение о служебных командировках в году – это локальный документ работодателя, обязательный для его наемных работников. В нем определены особенности направления персонала в служебные поездки. Эти особенности дополняют общеобязательные требования трудового законодательства.

Положение о направлении работников в служебные командировки далее — Положение — это внутренний акт компании, влияющий на отношения сотрудников и работодателя. При его разработке и утверждении должен быть соблюден порядок, определенный Трудовым кодексом РФ. Поэтому разработчиком такого Положения обычно выступает отдел кадров. Положение утверждают прежде всего в целях обеспечения надлежащих условий для выполнения работниками должностных обязанностей и полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами, упорядочения их оформления. Кроме того, Положение регулирует порядок направления работников в служебные командировки, а также определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Положение о командировках в 2021 году

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий. Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне. Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 4
  1. tichere

    Ведь Собираться НЕЛЬЗЯ )

  2. Октябрина

    Здравствуйте! Расчетный отдел облэнерго вписывает в квитанции количество квтг превышающие фактически спожити по ПО. Благодаря снятию не первого числа пользователей и расчеты на грани фантастики. Считают по расчетным вместе с фактическим 2 за 38-39 дней вписывают кВт с01-31 в квитанциях. 3 письменный ответ: за ~7 дней ,нагорело 230 кВт. И так далее и тому подобное. Хочу с ними , потягаться доказать их приписки. Собираю от них ответы. Можно добиться успеха ? Через суд или как?

  3. paturnver

    Добрый день Тарас, сделайте пожалуйста видео по такому вопросу : если я нигде не работаю официально и хочу заключить договор с пенсионным фондом на добровольную оплату страховых взносов.какую сумму мне придется платить? нужно ли потом указывать в декларации эти взносы? не устроит ли мне налоговая допросы потом на тему откуда у меня деньги если я нигде не работаю? и учитываются ли как то эти выплаты при начислении субсидии? Просто сейчас для субсидии если ты нигде не работаешь официально или нужно становится на биржу или 3 минималки насчитывают. Может кому-то ещё будет интересна эта тема. Спасибо.

  4. darswohngara72

    Теперь все мудаки обрадывютя и спасибо напишут

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.