Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Форма т 3 штатное расписание образец заполнения

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП. Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей ОКПДТР , тарифные ставки оплаты труда оклад, надбавки. Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание (скачать бланк по форме Т-3)

С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 - и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде в этом разделе , так и в заполненном состоянии в последнем разделе.

Скачать штатное расписание. Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация или предприниматель с наемными работниками. Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка синонимы: штатное замещение, штатный список нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

Как оформляется штатная расстановка, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. О сроках хранения кадровых документов читайте здесь. Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом распоряжением руководителя или иного уполномоченного лица. Если же в штатное расписание нужно вности правки, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах. При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц. Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.

Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом.

Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. Как в таком случае заполняется форма Т-3, рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе и изучить авторитетное мнение. В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений.

Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:. Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь. Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность профессию, специальность , то это тоже нужно отразить в штатном расписании. Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц.

Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц. На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате.

В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка. Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

Скачать пример заполнения штатного расписания. Роструд в письме от Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания.

Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах. Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию. В некоторых ситуациях работнику может понадобиться выписка из штатного расписания. Образец заполнения такой выписки подотовили эксперты КонсультантПлюс.

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом письмо Роструда от В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей.

Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:. При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа.

Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении ч. Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы , при проведении проверок вправе затребовать этот документ.

В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере руб. Штатное расписание — обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко.

При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика. А чем эти должности от прочих отличаются? Да, писать. Неясно в связи с чем у Вас возник вопрос, поэтому лучше задайте его на форуме:.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения. Вам помогут документы и бланки:.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3 Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания? Как правильно составить штатное расписание Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения Как заполнить штатное расписание: образец и пример Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание Итоги.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3 С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Скачать штатное расписание Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания? Штатное расписание содержит: перечень структурных подразделений; наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации; сведения о количестве штатных единиц; информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда ФОТ , в т.

Как правильно составить штатное расписание Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом распоряжением руководителя или иного уполномоченного лица.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться: на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК утв.

Как заполнить штатное расписание: образец и пример Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание: 1 издание приказа о соответствующем изменении; 2 издание приказа об утверждении нового штатного расписания. Итоги Штатное расписание — обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Согласовывается ли штатное расписание с просоюзом? Ведь при внесении в него изменений могут меняться оклады, доплаты, надбавки. Костин Геннадий Алексеевич. Добрый день!!! В штатном расписании организации 2 сотрудника, директор и бухгалтер, заключаем договор с кредиторами у нас услуги грузоперевозки , директор будет водителем, как показать его в штатном расписании?

Вариантов много.

Форма Т-3 (штатное расписание): порядок заполнения и образец

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей ОКПДТР , тарифные ставки оплаты труда оклад, надбавки. Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым — например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя. Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки , то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии. Регистрация ООО Порядок действий. Кассовый аппарат Кому можно НЕ иметь? Налоги и платежи ИП Подробно про все виды. Страховые взносы В Пенсионный фонд. Вся отчётность ИП. Налоговые декларации. Отчётность за работников. Бланки строгой отчётности. Открытие ИП Пошаговая инструкция.

Закрытие ИП Инструкция в 10 шагов. Вся отчётность ИП Чтобы не запутаться. Налоговые декларации Все виды и образцы. Отчётность за работников Документы и сроки сдачи. Бланки строгой отчётности Замена кассовым чекам.

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом.

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов.

Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат — состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени. Скачать пример формы Т-3 в.

Как заполнить правильно форму Т-3? Порядок заполнения колонок номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах пользуйтесь сервисом procentov-ot-chisla. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате.

Размер надбавок зависит от многих факторов, например:. Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно. Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду.

В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров. На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель. Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы.

В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания. Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ.

Такие изменения оформляются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства. Спасибо, есть дельные мысли. Заставили тут составлять это самое штатное расписание. Сижу, изучаю! Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment. Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты: структуру предприятия иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали ; штатный состав перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия ; численность сотрудников; размер заработной платы и надбавки к ней.

Для чего нужно штатное расписание? Отметим некоторые положительные моменты: штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия; позволяет видеть полную картину по оплате труда работников; набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием; решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства; трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания ТК РФ, статья 15 и Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации; код ОКПО; номер документа.

На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое; дата составления не путать с датой начала действия — смотри следующий пункт ; срок действия для штатного расписания обычно год ; дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание. Наименование структурного подразделения.

Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.

Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.

В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками.

Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения.

Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0, Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи , Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы.

Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки. Размер надбавок зависит от многих факторов, например: определенные вредные условия труда; нестандартный режим работы; системы премирования и поощрения на конкретном предприятии; нормы, установленные законодательством РФ.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон. Автор Павел Полянский 36 Articles. Инженер по охране труда с летним стажем, юрист, автор экспертных статей.

Квалицифированный специалист по направлениям: юриспруденция, государственное управление, предоставление услуг населению в сфере ОТ, организация мероприятий по линии ГО и ЧС. Previous Выбираем теплоизоляцию. Тинсулейт или холлофайбер? Next Выбор спецодежды для поваров, интернет магазины, краткий обзор. Добрый день! Спасибо, очень помогли. Именно то, что мне срочно было нужно!!! Спасибо, штатное расписание сделано быстро, шеф доволен.

Оставить комментарий Отменить ответ Ваш электронный адрес не будет опубликован. Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Скачать штатное расписание бесплатно в PDF, Word или Excel формате

Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате. Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы.

Скачать образец заполнения Т В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора — в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция. В связи с этим возникают споры о том, является ли обязанностью работодателя иметь этот документ либо его можно составлять по желанию. Выполнение последнего пункта на практике предоставляется довольно сложным, особенно если в организации трудится много людей.

Вдобавок к этому в большей части документов, в том числе и обязательных, требуется именно должность, а не трудовая функция работника. Таким образом, можно сделать вывод, что, хотя законодательство напрямую не указывает на обязанность иметь штатное расписание, это следует из требований кадрового делопроизводства. Использование унифицированной формы Т-3 с года не является обязательным.

Работодатель может утвердить свой бланк либо внести изменения в унифицированную форму. Многие организации вносят изменения в колонки, которые предназначены для внесения данных о заработной плате, поскольку в настоящий момент все больше организации уходят от окладов и устанавливают для сотрудников оплату труда в виде определенного процента, бонусов и т. При первичном составлении штатного расписания решение о том, сколько в нем будет должностей и как они будут называться, принимает учредитель организации.

Причем в данной ситуации он может руководствоваться только своим желанием, поскольку внесение в штатное расписание определенной должности совершенно не обязывает руководителя заполнять эту вакансию и принимать сотрудника.

То есть можно внести сколько угодно должностей, а принять на работу человек. Но при этом необходимо учесть такой нюанс — в некоторых случаях требуется предоставить сведения о численности работников организации, которая указана в штатном расписании например, для того чтобы компания могла находиться на упрощенной системе налогообложения, численность не должна превышать человек.

Работодатель имеет право по своему усмотрению вносить в штатное расписание новые должности и исключать старые. Исключение составляют бюджетные организации. Когда штатное расписание уже составлено и действует, изменения в него вносят на основании приказов, в которых прописано, какую должность необходимо включить исключить в штатное расписание и количество штатных единиц.

Еще в кадровом делопроизводстве можно встретить такой документ, как штатная расстановка. Это документ, составленный на основании штатного расписания, только помимо должностей здесь еще указано и ФИО работника, который занимает ту или иную должность, либо указывается, что должность вакантна. Еще поясняется — как трудится работник: временно, постоянно, по совместительству и т.

То есть штатная расстановка — это документ, который отражает данные о занятых и вакантных должностях и работниках, их занимающих на текущий момент. Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от Вышеуказанный документ действует только до Данная колонка предполагает проставление конкретных цифр, причем оклад указывается за одну штатную единицу. Такая же цифра будет стоять, даже если штатная единица будет составлять всего 0,5 или 0, В случае, когда у работника нет оклада, здесь можно указать либо систему оплаты труда сдельная, повременная , либо сослаться на конкретный документ, где определена система оплаты для этой должности положение об оплате труда, коллективный договор.

Здесь также предполагается проставление конкретной суммы. Но в большинстве случаев надбавки к зарплате выражаются в процентном соотношении, поэтому в названии этих колонок можно указать вид надбавки, а напротив каждой должности проставить процент.

Таким образом можно указать все надбавки, увеличив при этом количество столбцов. Либо, наоборот, объединить все столбцы и сделать ссылку на локально-нормативный документ. Далее идут две подписи: кадровика и главного бухгалтера. Данные должностные лица делят между собой ответственность за информацию, содержащуюся в штатном расписании, — кадровик отвечает за достоверность наименования должностей и их количества, а главный бухгалтер за информацию об оплате труда.

Оригинал штатного расписания может храниться либо в отделе кадров, либо в бухгалтерии, в зависимости от корпоративной политики предприятия. Согласно Перечню типовых управленческих документов штатное расписание необходимо хранить постоянно.

Ваш e-mail не будет опубликован. Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Leave this field empty. Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Около грифа утверждения есть место для простановки реквизитов приказа, которым утверждается штатное расписание и количество штатных единиц в документе. На практике помимо этих сведений здесь ставится подпись руководителя, которая заверяется печатью организации.

Наименование структурного подразделения и его код колонка. Наименование должности 3 колонка. Сюда вносится полное наименование должности. Как правило, наименование должности определяет руководитель, за исключением случаев, когда в организации имеются должности, для которых предусмотрены вредные условия труда и досрочный выход на пенсию.

Количество штатных единиц 4 колонка. Здесь указывается, какое количество штатных единиц приходится на каждую должность. Оно также определяется на усмотрение работодателя.

Тарифная ставка, оклад 5 колонка. Она предназначена для отражения информации фонда оплаты труда по каждой должности. В идеале здесь должна стоять сумма зарплаты по каждой должности, умноженная на количество штатных единиц.

Если такой расчет невозможен, то проставляется сумма только тех колонок, для которых это возможно, либо она оставляется пустой. Здесь можно проставить любую информацию, относящуюся к той или иной должности, либо оставить ее пустой.

В конце таблицы есть итоговая строка, в которой проставляются итоги по колонкам с 4 по 9. На практике достоверную информацию можно внести только в 4 столбец, где отражается количество штатных единиц.

А колонки для заработной платы будут содержать только приблизительную информацию либо не будут заполнены совсем. Понравилась статья? Поделитесь в соц. Обсуждение: есть 1 комментарий Татьяна :. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Актуальная информация здесь. Платежи и взносы Фиксированные взносы ИП Страх. Оглавление: 1. Обязательно ли иметь штатное расписание? Штатная расстановка. Срок и место хранения документа.

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

Штатное расписание — это обязательный документ в виде таблицы, которая отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Скачать бесплатно бланк штатного расписания по форме Т-3 в Эксель. Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 на год в Эксель. Скачать пустой бланк формы Т-3 в Ворд. Скачать бесплатно образец штатное расписание на год в Ворд. Скачать образец приказа на утверждение штатного расписания. Скачать образец приказа на изменение.

По трудовому законодательству, составление — дело добровольное, но, в силу требований ст. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо. Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях должностях , их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. П ри наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости Закон РФ от Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.

Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.

Постановлением Госкомстата РФ от Постановление утратило силу, и все документы, утвержденные им, перешли из обязательных в разряд рекомендаций, штатное расписание составляется по этой форме. Но работодатель вправе изменять формат с учетом потребностей организации. Неизменным остается содержание:. Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам. Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность.

Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации. Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент. При составлении необходимо обратиться к следующим нормам трудового законодательства и локальным актам работодателя:. Разработанная форма штатного расписания утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя. Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия, оформляем по всем правилам образец штатного расписания на год по инструкции:.

Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. П ереходим к заполнению разделов. Шаг 2. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство цехи, участки и т.

Шаг 3. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота. Шаг 4. Шаг 5. Шаг 6. Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. На них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся ст.

Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы. Е сли приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, возникает ситуация, что должности нет, а работник есть. А это неправильно. Кроме того, название указанных в ШР должностей должно соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов. Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость утверждения нового штатного расписания.

Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового документа. Как вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа. Вносятся поправки в случаях:. Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая требуется документально оформить с соблюдением требований законодательства.

Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания при сокращении численности. Тогда ШР нельзя изменять ранее чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок разрешено не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст.

Обязательно соблюдайте двухмесячный срок. Образец заполнения формы Р при смене директора в году — это шаблон, который пригодится бюджетникам для своевременного предоставления информации в контролирующие органы. Если опоздать, можно получить приличный штраф. Разберемся, как заполнить форму при смене директора года.

Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: заполняем штатное расписание на год Штатное расписание — это обязательный документ в виде таблицы, которая отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Скачать бесплатно бланк штатного расписания по форме Т-3 в Эксель Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 на год в Эксель Скачать пустой бланк формы Т-3 в Ворд Скачать бесплатно образец штатное расписание на год в Ворд Скачать образец приказа на утверждение штатного расписания Скачать образец приказа на изменение.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:.

Шаблоны и формы. Инструкция: составляем анкету при приеме на работу. Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность. Заполняют ее на начальном этапе отбора. Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит.

Инструкция: составляем приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу — это документ, на основании которого работник принимается в организацию. Из статьи вы узнаете, как правильно его оформить, какие существуют нюансы оформления для разных категорий сотрудников. Инструкция: заполняем заявление по форме Р при смене директора. Инструкция: оформляем наряд-допуск на высотные работы. Наряд-допуск на производство работ на высоте — это документ, без которого работника не допустят к опасным высотным работам.

В нем перечислены действия, условия и время, когда разрешено работать. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:.

Штатное расписание — документ, без которого предприятию нельзя нанимать людей на работу. Составлять его нужно внимательно и лишний раз не экспериментировать — чтобы избежать штрафов. Унифицированная форма документа Т-3 позволяет корректно отразить необходимые сведения.

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате. Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы. Скачать образец заполнения Т В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора — в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция.

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание — это обязательный документ в виде таблицы, которая отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Скачать бесплатно бланк штатного расписания по форме Т-3 в Эксель. Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 на год в Эксель. Скачать пустой бланк формы Т-3 в Ворд. Скачать бесплатно образец штатное расписание на год в Ворд. Скачать образец приказа на утверждение штатного расписания.

Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 на год в Эксель. Скачать пустой бланк формы Т-3 в Ворд. Скачать бесплатно образец штатное расписание на год в Ворд. Скачать образец приказа на утверждение штатного расписания. Скачать образец приказа на изменение.  Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия, оформляем по всем правилам образец штатного расписания на год по инструкции: Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Переходим к заполнению разделов.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

Штатное расписание (форма Т-3)

.

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Структура предприятия (Справочники учреждения, Штатное расписание)
Комментариев: 3
  1. Римма

    Спасибо Тарас огромное ! Подобный ролик как раз к месту ! Но у меня встречный вопрос : как быть , если утав дома, или правила новостроя ограничивают наши права именно в этих рамках , о которых вы рассказали ?

  2. Станимир

    Все было просчитано и запрограммировано ещё на много раньше?

  3. Анастасия

    В чем проблема?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.