Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Деньги под отчет по безналичному расчету сч 73

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников. Это может происходить по нескольким причинам: например, необходима закупка канцелярии в отдел кадров, или проведение какой-либо акции, где потребуется приобрести инвентарь и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

В каждой компании ведется работа с подотчетными лицами. От четкой организации и налаженного документооборота зависит сохранность средств предприятия и корректность признания расходов в целях налогообложения. Эта публикация поможет вам проверить, все ли вы учли в организации выдачи и учета подотчетных сумм.

Подотчетная сумма — денежные средства, выданные работнику подотчетному лицу авансом на расходы организации, например, на:.

Основными документами, регламентирующими порядок выдачи подотчетных сумм из кассы предприятия, являются:. Наличные денежные средства выдаются из кассы только на основании распорядительного документа либо по письменному заявлению подотчетного лица п. Документ-основание может иметь произвольную форму, но должен содержать следующие реквизиты Письмо ЦБ РФ от Денежные средства под отчет могут быть выданы работникам, заключившим с организацией трудовой или гражданско-правовой договор Письмо ЦБ РФ от Целесообразно, но не обязательно издать Приказ руководителя со списком лиц, которым организация будет выдавать подотчетные суммы.

С года разрешено выдавать денежные средства под отчет сотруднику, не отчитавшемуся по предыдущей выданной сумме — исключен абз. Подотчетные суммы могут быть выданы из наличной выручки предприятия п. К таким операциям относятся:. Выпуск корпоративных карт, держателем которых может являться физическое лицо, разрешен п. Положение устанавливает операции, которые можно производить с корпоративных карт:. Снятие наличных денежных средств с карты предприятия не является кассовой операцией, и действие Указания ЦБ РФ N У на нее не распространяется.

Порядок расчетов с подотчетными лицами посредством банковских карт необходимо закрепить в Учетной политике организации Письмо Минфина РФ от В учетной политике необходимо предусмотреть:.

Также полезно издать Приказ руководителя об утверждении списка лиц, которым выдаются денежные средства под отчет и списка банковских карт, на которые указанным лицам перечисляются подотчетные суммы PDF. Если работник не сдал неиспользованную сумму аванса в срок, то задолженность можно удержать из зарплаты, но при условиях ст.

В противном случае требуется письменное согласие работника на удержание или добровольное внесение денежных средств в кассу. В случае разногласий возврат возможен только через суд Письмо Роструда от Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3-х рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу после командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами абз.

Авансовый отчет — документ, в котором работник отчитывается за использование аванса, выданного на выполнение поручения организации. Авансовый отчет относится к первичным учетным документам ПУД. Бланк авансового отчета АО-1 не является обязательным к применению. Организация в Учетной политике обязана утвердить форму отчета об использовании подотчетных сумм. Отчет по выданным денежным документам представляется подотчетным лицом в том же порядке, что и по денежным средствам.

Форма отчета может быть аналогичной авансовому отчету или разработана отдельно. Он отвечает всем требованиям Закона N ФЗ , и утвердить именно его будет удобным для организации. Кроме авансового отчета работник должен приложить подтверждающие расходы документы: товарные и кассовые чеки , билеты, посадочные талоны, квитанции БСО, путевые листы, маршрутные карты и т.

Все прилагаемые документы должны быть оригинальными. Если оригинал утерян, то подтвердить расходы в целях налога на прибыль может другой подтверждающий документ, например, справка перевозчика при утере посадочного талона Письмо Минфина РФ от Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа абз. Приказом Росстандарта от Кассовый чек будет считаться надлежаще оформленным, если он составлен не только в соответствии с требованиями Федерального закона ФЗ, но имеет все реквизиты , указанные в ст.

Кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный им на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке, идентичны направленному покупателю в электронной форме кассовому чеку п.

В году с 01 июля до 01 сентября в связи с отсутствием в продаже достаточного количества фискальных накопителей ФНС РФ разъясняла, что при невозможности применения ККТ, отвечающей требованиям законодательства, организации и ИП обязаны выдавать покупателю на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета между организацией ИП и покупателем Письма от Может ли выданный документ подтвердить расходы покупателя за данный период? Если чек оформлен с нарушениями законодательства, то налоговая инспекция, скорее всего, будет оспаривать расходы по такому документу, учтенные при расчете налога на прибыль.

Вместе с тем при отсутствии искажения сведений о факте хозяйственной жизни, а также при выполнении условий п. Этот аргумент при необходимости можно привести контролерам или в суде. В нем указано, что если при реализации в розницу продавец выдал покупателю чек ККТ установленной формы, он выполнил обязательства по выставлению счета-фактуры п.

А значит, чек может заменить счет-фактуру в целях расчета НДС. Часто в организации возникает необходимость компенсировать работнику суммы, которые не выдавались ему авансом, а были потрачены из его личных средств на нужды компании. Расходы компании, при наличии деловой цели и документального подтверждения можно признать в налоговых расходах п. Законодательство не регламентирует порядок компенсации затрат работников, которые использовали личные денежные средства в интересах организации.

Организация сама должна в локальном нормативном акте ЛНА установить порядок компенсации таких затрат. В ЛНА целесообразно предусмотреть:. Так как на затраты, произведенные работником, аванс не выдавался, сумму нельзя признать подотчетной, и использовать счет Приказом Минфина РФ от В этом случае лучше воспользоваться счетом На данном счете допускается сальдо как по дебету, так и по кредиту, следовательно, задолженность организации перед работником по такому счету отразить можно.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт?

Не обижайте нас, не уходите с пустыми руками! Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных.

Купить полный доступ Получить демо Аттестации. Войти в кабинет Инструкция Регистрация. Search for:. Содержание Расчеты с подотчетными лицами Подотчетные суммы Выдача денежных средств под отчет наличными Выдача подотчетных сумм безналичным способом Авансовый отчет Подтверждающие документы Кассовые чеки Компенсация расходов работников в интересах организации.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. E-mail Пароль будет выслан на указанный email. Похожие публикации Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались? Документ Авансовый отчет Документ Авансовый отчет оформляется для отражения затрат, произведенных подотчетным лицом Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс Ошибки при принятии НДС к вычету по командировкам Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Универсальный отчет по реализации товаров в разрезе таможенных деклараций.

Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров. При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Самые активные подписчики. Лента активности. За неделю За месяц За год. Как укротить 1С? Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам нашей справочной системы. Войти в кабинет Вход или регистрация Забыли пароль? Зарегистрироваться Вход или регистрация E-mail Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата Пароль будет выслан на указанный email.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

В письмах от Прямого запрета на перечисление авансов на командировки и средств на хозяйственные расходы на банковские счета работников законодательство РФ не содержит.

Не предусмотрена и ответственность работодателя за подобные действия. Контролирующие органы в последнее время стали рекомендовать учреждениям и организациям именно безналичные расчеты. Инфо Сотрудник может потратить подотчетные суммы на приобретение товаров, материалов, ОС, НМА, оплату хозяйственных нужд фирмы.

На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету: Получите видеоуроков по 1С бесплатно:. Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, то есть сотрудник израсходовал свои личные денежные средства, то предприятие вправе его возместить при соблюдении установленных процедур.

Денежные средства могут быть выданы работнику как наличными из кассы, так и безналичными путем перечисления на личный расчетный счет работника, последний вид имеет ряд своих преимуществ, особенно, если сотрудник находится вдали от организации.

В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера образец которого можно скачать здесь. Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами учитывается проводкой Д71 К Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими расходы.

Так, в письме от Аналогичная позиция изложена для учреждений, которые обслуживает Федеральное казначейство. Работнику организации выдано под отчет руб. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму руб. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:Дебет 71 Кредит руб. Не возвращенный в срок авансовый отчет списывается проводкой:Дебет 94 Кредит отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма.

Данную сумму можно удержать из заработной платы. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил руб. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 руб. Фактически Иванов И. На фактические расходы был составлен авансовый отчет и к отчету были приложены документы-основания товарный чек. Перерасход средств по авансовому отчету составил руб.

Денежные средства были зачислены Иванову И. Документ — основание 71 51 На банковскую карту Иванова И. Для подтверждения расходов он может представлять чеки электронного терминала письма Минфина России от Таким образом, если сотрудник направлен в командировку, то перечисление ему аванса на карту оправдано. Возврат неиспользованных сумм возможен путем удержаний, производимых работодателем из заработной платы на законных основаниях.

Если же сотрудник регулярно получает деньги на хозяйственные нужды и отвечает за закупку каких-то ценностей, то имеет смысл оформить для него корпоративную дебетовую карту, которой он будет пользоваться регулярно при расчетах с юридическими лицами, магазинами и др. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Click here - to use the wp menu builder. Домой Без рубрики Деньги под отчет по безналичному расчету сч Без рубрики. Поделиться в Facebook. Содержание: Счет 71 — расчеты с подотчетными лицами Бухгалтерский счет Сотрудник может потратить подотчетные суммы на приобретение товаров, материалов, ОС, НМА, оплату хозяйственных нужд фирмы. На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету: Получите видеоуроков по 1С бесплатно: Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.

Безвозмездное пользование имуществом в залоге. Муниципальное жилье не стоит на кадастровом учете как приватизировать. Кража в крупном. Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address!

Как подключиться до счетчика электроэнергии без обнаружения Как остановить электронный эл счетчика на электростолб Калибры нарезного оружия Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Многие организации и учреждения в последнее время не выдают работникам авансы на командировки и хозяйственные расходы наличными деньгами, а перечисляют их на "зарплатные" банковские карты сотрудников. Бухгалтеры считают, что это выгодней - не нужно получать наличные средства в банке и платить за это комиссию, нести риски связанные с транспортировкой денег, их хранением и выдачей. В г.

Многие организации и учреждения в последнее время не выдают работникам авансы на командировки и хозяйственные расходы наличными деньгами, а перечисляют их на "зарплатные" банковские карты сотрудников. Бухгалтеры считают, что это выгодней - не нужно получать наличные средства в банке и платить за это комиссию, нести риски связанные с транспортировкой денег, их хранением и выдачей.

В г. Банк России отмечал, что его нормативными актами не предусмотрена выдача организацией денежных средств под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации письмо Банка России от Позднее позиция Банка России значительно смягчилась. В письмах от Прямого запрета на перечисление авансов на командировки и средств на хозяйственные расходы на банковские счета работников законодательство РФ не содержит.

Не предусмотрена и ответственность работодателя за подобные действия. Контролирующие органы в последнее время стали рекомендовать учреждениям и организациям именно безналичные расчеты. Так, в письме от Одновременно данный вопрос может регулироваться договором с банком на открытие и обслуживание "зарплатных" карт.

Аналогичная позиция изложена для учреждений, которые обслуживает Федеральное казначейство. Казначейство России в письме от Поэтому у органов Федерального казначейства нет правовых оснований для отказа в перечислении организациями командировочных расходов на "зарплатные" карты своих работников физических лиц.

Для учреждений Минфин России издал письмо от Но в ст. Во избежание возникновения споров и претензий возможность выдачи работникам авансов на командировки и хозяйственные нужды путем перечисления на их "зарплатные" карточные счета следует предусмотреть в локальных нормативных актах организации положении о командировках, правилах внутреннего трудового распорядка и т.

У бухгалтеров возникает вопрос: а нужно ли получать заявление от работника, если деньги он получает не наличными, а на "зарплатную" карту? Дело в том, что п. Банком России И уже на основании этого заявления бухгалтерия оформляет расходный ордер. Некоторые авторы считают, что на ситуации перечисления безналичным путем авансов Положение N П не распространяется см. Ситникова, "Незарплатные" авансы на личные карточки работников: оформляем и избегаем рисков. Следует также подумать и о том, каким образом при безналичных расчетах работник будет вносить остаток неизрасходованных денежных средств, полученных авансом.

Оптимальным было бы внесение работником этих сумм наличными в кассу, например, после командировки. Но, возможно, что организация будет идти более сложным путем и удерживать перерасход из заработной платы работника. Если сумма долга окажется значительной, могут возникнуть проблемы. Так ст. При этом речи об удержании подотчетных сумм, выданных на хозяйственные нужды, в ТК РФ нет. Удержания возможны только в том случае, если физическое лицо не оспаривает основания и размер удержания.

Роструд в письме от Работодатель вправе издать приказ распоряжение об удержании долга не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности. С таким приказом следует ознакомить работника, а еще лучше, чтобы на приказе он собственноручно написал, что не возражает против удержания из зарплаты подотчетной суммы.

Статья ТК РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты. Командировка не состоялась. Работник не представил в установленный срок авансовый отчет и не возвратил сумму в кассу. В организации был издан приказ об удержании суммы задолженности из заработной платы работника. Должностной оклад работника составляет руб. Для простоты начисление налогов от заработной платы не рассматриваем. Бухгалтер данные операции должен отразить так: Дебет 71 Кредит 51 - руб. Дебет Кредит 94 - руб.

Дебет 70 Кредит - руб. Удержания будут производиться до полного погашения долга. Если работник оспаривает удержание, или месячный срок для издания распорядительного документа об удержании пропущен, организация теряет право на бесспорное взыскание суммы невозвращенного аванса.

Сумма может быть взыскана с работника только через суд. Для этого руководитель организации обязан предъявить иск о возмещении виновным работником причиненного ущерба. Присужденные судом суммы взыскиваются с осужденных лиц на основании исполнительных листов, которые выдаются судом на основании принятого им решения. Если администрация не предприняла никаких мер по взысканию долга, и работник задолженность не оспаривает, задолженность, по мнению налоговых инспекторов, включается в совокупный доход, полученный в отчетном периоде возникновения просроченной задолженности ст.

При последующем представлении авансового отчета либо погашении долга по этим суммам производится перерасчет налог на доходы физических лиц. Банк, в котором обслуживается карта работника, может удерживать различные комиссии, например, за выдачу наличных через банкомат. Следует позаботиться о том, чтобы документально подтвердить данные расходы с целью принятия их организацией в бухгалтерском учете и для целей исчисления налога на прибыль. Командированному работнику на его личный банковский карточный счет организацией перечислены денежные средства на предстоящие командировочные расходы.

При расчетах посредством банковской карты, а также при снятии работником необходимых сумм наличными банком взималась комиссия руб. По возвращении из командировки работник составил авансовый отчет и указал в составе расходов удержанную банком комиссию. Факты зачисления денежных средств на счет работника, снятия денежных средств и сумм комиссии подтверждены чеками банкоматов и выпиской по счету карты работника, заверенной в обслуживающем карту банке.

Согласно ст. Перечень таких расходов является открытым, однако данные расходы должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя абз. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч.

В рассматриваемой ситуации работодатель обязан возместить работнику расходы в виде комиссии банка. Расходы по уплате комиссии банка в целях бухгалтерского учета являются для организации прочими расходами.

В данном случае указанные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета п. В целях налогообложения прибыли расходы на оплату услуг банка по выдаче денежных средств учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией пп.

В данном случае их следует признать на дату утверждения руководителем организации авансового отчета работника пп.

Компенсация расходов, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей, не является объектом налогообложения по НДФЛ п. И последнее, если работник оплачивает билеты, гостиницу или иные расходы через Интернет посредством личной банковской карты, то он должен предоставить выписку со своей банковской карты, в которой четко указана дата и сумма проведения оплаты расходов письма Минфина России от Для подтверждения расходов он может представлять чеки электронного терминала письма Минфина России от Таким образом, если сотрудник направлен в командировку, то перечисление ему аванса на карту оправдано.

Возврат неиспользованных сумм возможен путем удержаний, производимых работодателем из заработной платы на законных основаниях. Если же сотрудник регулярно получает деньги на хозяйственные нужды и отвечает за закупку каких-то ценностей, то имеет смысл оформить для него корпоративную дебетовую карту , которой он будет пользоваться регулярно при расчетах с юридическими лицами, магазинами и др.

При выдаче денежных средств безналичным путем авансов или перерасхода возникает некоторая проблема с оформлением авансового отчета. Дело в том, что типовая унифицированная форма авансового отчета форма N АО-1 , утвержденная Постановлением Госкомстата от Когда применение унифицированных форм было обязательным в силу требований ст.

При этом удалять никакие обязательные реквизиты унифицированной формы ранее не рекомендовалось. Разработанную компанией форму было рекомендовано утвердить в качестве приложения к учетной политике. Важно, чтобы в документе содержались все обязательные реквизиты, перечисленные в п.

Вместе с тем в ряде писем, подготовленных после г. В частности, Минфин против внесения изменений в кассовые документы, документы по учету труда и др. Напомним, что в п. Если руководитель организации утвердит такие формы в качестве документов, применяемой в организации, то такая форма подлежит применению и, соответственно, будет являться первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни. Только авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Пример Командированному работнику на его личный банковский карточный счет организацией перечислены денежные средства на предстоящие командировочные расходы.

Тематика: корпоративные карты Просмотров: Распечатать Поделиться:.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Можно ли выдать подотчет не работнику, см. Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. В путеводителе от КонсультантПлюс вы найдете нюансы выдачи средств под авансовый отчет. Шаг 2. Работник пишет заявление или руководитель предприятия подписывает распоряжение на получение им денег под отчет. Образец такого заявления см. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму.

Прежнее требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено. Как оформить авансовый отчет, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Фирма может составить и утвердить свою форму отчета. Подотчетное лицо обязано приложить к отчету оправдательные документы чек, квитанции, акт приемки-передачи, накладную ТОРГ, железнодорожные и авиабилеты, платежные поручения и др.

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:. Подробнее об этом см. В случае когда подотчетное лицо потратило больше, ему выдают недостающую сумму: Дт 71 Кт 50 А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты ст.

Это возможно сделать по письменному согласию работника письмо Роструда от Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами. Ведь если что-то будет упущено, то при проверке налоговыми органами на фирму могут быть наложены штрафы. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье. Вам помогут документы и бланки:. Выдача денег под отчет: кто их получает? Выдача в подотчет: оформляем документы Выданы деньги под отчет: проводки Итоги. Выдача в подотчет: оформляем документы Шаг 1. Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников.

Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму. Выданы деньги под отчет: проводки В бухгалтерском учете расчеты с подотчетниками отражаются на сч.

Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства: выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50; если деньги выданы с расчетного валютного счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств: если деньги были выданы на хозяйственные нужды: Дт 26 Кт 71; если это командировка, то списание производится записью Дт 26 44 Кт 71; если покупка товаров, материалов: Дт 41 10 Кт 71; если после использования денег у подотчетного лица остается излишек, то возврат денег в кассу отражается записью Дт 50 Кт Итоги Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки.

Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня. Как с г. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

71 счет бухгалтерского учета: что это, правила оформления и терминология счета

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников.

Это может происходить по нескольким причинам: например, необходима закупка канцелярии в отдел кадров, или проведение какой-либо акции, где потребуется приобрести инвентарь и др. Для передачи подотчетной суммы следует заполнить акт, который обязательно утвердит руководитель и далее пройти в кассу за средствами.

По истечению срока действия акта подотчетный сотрудник должен или вернуть денежную сумму в том размере, который указан в документе, или предоставить доказательства траты денег на производственные нужды чеки или другие документы.

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым. Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. При этом:. Если задолженность особенно крупная сумма за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом абз.

Рассмотрим практические примеры с проводками по счету 71 по выдаче, расходованию и возврату подотчетных средств. Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября г. Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки. Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы. После того как сотрудник предоставил документы, подтверждающие расходы, необходимо составить авансовый отчет.

В зависимости от того, на что были получены деньги в системе делаются следующие проводки:. Затем сотрудник вносит остаток неиспользованных денежных средств в кассу или получает перерасход если потратил большечем взял. Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Правда, при условии, что сам работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Удержания из заработной платы производятся в соответствии с приказом или распоряжением руководителя организации. Допустим, работодатель решил не удерживать с сотрудника задолженность по выданным подотчетным средствам. Денежные средства выдаются под отчет на выполнение административных и хозяйственных операций, поэтому по принципу двойной записи суммы отображаются на соответствующих корреспондентских счетах:.

Расчеты с подотчетными лицами — важный элемент мониторинга расходования денежных средств на предприятии. В связи с этим появляется необходимость включения результатов в состав бухгалтерского баланса. Расчеты с подотчетными лицами формируют показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Отображение сумм происходит из итоговых результатов на конец отчетного периода, поэтому предварительно стоит убедиться в правильности разнесения всех сумм и выявить причины возникновения остатков.

Кредитовый остаток 71 счета — один из элементов формирования строки в части сумм, которые организация должна возвратить работнику например, при перерасходе. Законодательно установлена возможность списания просроченных задолженностей с истекшим сроком исковой давности 3 года.

При невозможности истребовать денежные средства по истечению 3 лет, суммы долга списываются на прочие расходы Дт91 , в налоговом учете показывает в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь.

Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги. Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем.

На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса перерасход , работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета.

Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Причина замешательства, я думаю, кроется в следующем. Посудите сами, в плане счетов бухгалтерского учета от ых счетов, в среднем по 3 субсчета и 5 характеристик. К тому же запоминая без понимания, мы напрасно теряем силы и время. Все просто — ошибок не будет. И, даже эти очевидные шаги для начинающих бухгалтеров не важны, поскольку бухгалтерский баланс они не делают. А вот главным бухгалтерам требуется знать, куда пойдет сумма в Баланс с активно-пассивного счета. Как оказывается, с большинством из таких счетов работает главный бухгалтер.

А 40 счет на производственных предприятиях. Давайте посмотрим, как это происходит на таких распространенных счетах, как 71, 68 и На 71 счете учитываются расчеты с подотчетными лицами. Кто эти люди? Вы можете подумать, что это сотрудники предприятия, но окажется, что не совсем так. Эти люди будут сотрудниками, когда делают работу на предприятии за которую получают заработную плату, так скажем, оказывают услугу предприятию за вознаграждение.

Подотчетные лица — это некие единицы самой фирмы, которые помогают осуществлять деятельность фирмы. Так и деньги, выданные подотчетному лицу, все еще принадлежат предприятию. А потому будут в Активе Баланса. Далее, подотчетное лицо покупает необходимые ТМЦ и оплачивает их деньгами, что получил. Кстати, он может так оплачивать не только товары, но и ранее оказанные услуги нашей фирме. Понятно, что подотчетник покупает на сумму, не большую чем ему выдали, согласны? В реальности, бывает часто так, что подотчетнику не хватило денег, и он добавил свои личные деньги, чтобы купить.

Получается, что потратил денег больше, чем получил из кассы. Когда подотчетник в бухгалтерии отчитается о покупках предоставит документы, а мы сделаем проводку , окажется, что сумма Кредита по 71 будет больше чем по Дебету. Что же касается 68 и 69 счетов, то эта счета учета налогов.

Кредит этих счетов является долгами нашего предприятия. Если предприятие перечислит государству большую сумму налогов, то окажется, что в Дебет этих счетов попало больше, чем было в Кредите. Тогда государство станет должно нашему предприятию. Как видите, с активно пассивными счетам бухгалтерского учета, все гораздо проще, чем видится вначале.

Встречаемся в следующей статье, где подведем небольшой итог. Подотчетные лица — кто это? Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже.

Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия. То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации хозяйственные нужды, служебная командировка и т. Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок. Аналитический учет на сч. Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе.

Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем. В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе. Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана.

Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег.

Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера. Если за данным подотчетным лицом не числится задолженность по предыдущим выданным суммам, и он включен в приказ о подотчетных лицах, то из кассы выдается необходимая наличная сумма. Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена.

Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере. Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы.

Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном размере, и у него остались деньги, то их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом оформляется проводка Д50 К71 и заполняется документ — приходный кассовый ордер. Если же расходы работника превысили полученную сумму, то перерасход должен быть выдан работнику из кассы на основании расходного кассового ордера, при этом отражается проводка Д71 К Получив от подотчетного лица авансовый отчет с указанием целей, на которые потрачен аванс, бухгалтер должен произвести необходимые проводки для того, чтобы списать с подотчетного лица числящуюся за ним задолженность по дебету сч.

Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч.

Можно ли выдать подотчет не работнику, см.

В каждой компании ведется работа с подотчетными лицами. От четкой организации и налаженного документооборота зависит сохранность средств предприятия и корректность признания расходов в целях налогообложения. Эта публикация поможет вам проверить, все ли вы учли в организации выдачи и учета подотчетных сумм.

Деньги ООО: как выдать под отчёт

Практически каждая организация в своей работе использует наличные денежные средства. Просто так выдать деньги из кассы запрещено. Как правило, такая необходимость возникает, когда встает вопрос о командировках, возмещении каких-либо затрат сотрудникам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача денежных средств под отчет

Многие компании грешат бесконечной выдачей под отчет денег своему директору или иному сотруднику высокой должности. Делается это, как правило, для того, чтобы не сдавать сверхлимитные средства в банк, или для того, чтобы скрыть выдачу средств на собственные нужды собственнику фирмы, который обычно является и ее руководителем. Эту операцию проводят многие бухгалтеры. И заключается она в том, что на руководителя компании в конце рабочего дня оформляется расходным кассовым ордером под отчет сумма наличных денег, которая превышает кассовый остаток, или та сумма денег, которую просто берет на свои нужды руководитель, являющийся учредителем компании. И так каждый день. Это и называется бесконечным подотчетом.

Деньги под отчет по безналичному расчету сч 73

В письмах от Прямого запрета на перечисление авансов на командировки и средств на хозяйственные расходы на банковские счета работников законодательство РФ не содержит. Не предусмотрена и ответственность работодателя за подобные действия. Контролирующие органы в последнее время стали рекомендовать учреждениям и организациям именно безналичные расчеты. Инфо Сотрудник может потратить подотчетные суммы на приобретение товаров, материалов, ОС, НМА, оплату хозяйственных нужд фирмы. На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету: Получите видеоуроков по 1С бесплатно:.

В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября года №94н.  На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.  Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись: Корреспонденция счетов. Содержание операции.

Все компании сталкиваются с необходимостью расчетов через подотчетных лиц. Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам.

Разъяснения официальных органов

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Главная Документы Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство

.

.

Комментариев: 1
  1. vasmaceven

    Минуточку, а если при обыске Вам говорят положить телефон на стол, а Вы кладете его к себе в карман, или в карман жены, что будет дальше и как его они смогут изъять?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.