Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно провести инвентаризацию в бюджетном учреждении

Автор: Сизонова О. В консультации рассмотрим, в каких случаях в государственных муниципальных учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть в учетной политике, как оформить приказ на проведение данного мероприятия, кого включить в состав инвентаризационной комиссии, какие функции и полномочия возложить на нее, в какие сроки проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация активов и обязательств проводится в учреждениях в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе этого мероприятия осуществляются:. Основные требования к инвентаризации активов и обязательств в учреждениях бюджетной сферы изложены в разд. Так, к иным обязательным случаям относится проведение инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской отчетности далее — годовая инвентаризация п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля

Инвентаризация в фирмах нужна для оценки соответствия сведений об активах и обязательствах в бухучете их реальному наличию. Организации по своему выбору решают: какой срок проведения инвентаризации запланировать, в отношении каких объектов проводить инвентаризацию, в каких ситуациях и каким образом она будет осуществляться.

Эта норма не действует, если проведения инвентаризации нельзя избежать, то есть у субъекта хозяйствования нет права отказаться от проведения инвентаризации при соблюдении определенных условий п.

Когда именно лучше реализовать проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности , зависит от того, что будем инвентаризировать. Если речь об активах организации, то инвентаризируем их в 4 кв. Отдельный срок проведения обозначен для инвентаризации имущества организации-банкрота конкурсным управляющим. Этот срок — три месяца со дня начала конкурсного производства.

Но судебная инстанция может назначить более долгий срок в рамках процесса об экономической несостоятельности ст. Оформлению бухгалтерской отчетности за год предшествует контроль корректности и достоверности показателей, содержащихся в бухгалтерском учете по основным средствам, продукции, товарам, финансовым вложениям, денежным средствам, нематериальным активам, займам, задолженности и резервам. Это главные статьи годовой бухгалтерской отчетности, именно поэтому так важно их проконтролировать.

Чаще всего это приказ, но может быть распоряжение или постановление. В приказе или др. Кроме того, указывается дата, до которой материалы инвентаризации попадут в бухгалтерскую службу. Образец бланка приказа об инвентаризации:. Комиссия, в частности, может включать: руководителя отдела продаж, бухгалтера, инженера, экономиста, аудитора, работающего в компании.

Материально ответственные лица кладовщик, завскладом и др. Если кто-то из членов Комиссии или ее председатель назначенные приказом не станет участвовать в инвентаризации, то есть вероятность опротестования итогов инвентаризации и признания их недействительными.

В назначенный период Комиссия обмеряет, взвешивает, подсчитывает свое и арендованное имущество организации. Ревизия проводится и в отношении денежных средств в кассе, производственных запасов, основных средств. Полученные в результате инвентаризации показатели по разновидностям активов и обязательств сверяются с соответствующими счетами бухучета.

Оценивается корректность отображения данных в бухучете. Расхождения излишки или недостачи , при наличии таковых, заносятся в особые сличительные ведомости или акты п. После предыдущих этапов заполняется итоговая ведомость результатов инвентаризации. Ее утверждает директор. Процедура инвентаризации заканчивается отображением результатов в бухгалтерском учете организации. Инвентаризировать основные средства далее — ОС можно не каждый год, а 1 раз в 3 года п.

Результаты инвентаризации ОС отражаются в описи. Если выявлено, что данные бухучета не соответствуют реальному положению дел, то потребуется заполнить и сличительную ведомость. Главное, чтобы ваш выбор был предусмотрен учетной политикой. Когда Комиссия фиксирует объекты ОС, которые не отражены в бухучете, она дополняет опись необходимой информацией о них п.

Если закрепленные в нормативных актах условия для оценки актива в качестве ОС соблюдаются, то этот актив приходуется во внеоборотные активы по рыночным ценам, а стоимость его приходуется в прочие доходы:. Дебет 08 01 Кредит Сразу же определяется срок пользования активом, и со следующего месяца начисляется амортизация.

Если Комиссия обнаружила, что ОС, которое числится в бухучете, на самом деле отсутствует, то в учете отображается его выбытие п.

Сумма недостачи будет списываться с Кредита счета Если виновное лицо есть, то в Дебет счета 73, если его нет — в Дебет счета Сейчас речь пойдет о денежной наличности, денежных документах и ценных бумагах. В процессе инвентаризации проверяется их наличие, а также может быть зафиксирован факт хищения.

Документ, отражающий итоги проверки — самостоятельно разработанный акт инвентаризации, или унифицированный, например, форма ИНВ Комиссии необходимо пересчитать полностью всю наличность и проверить оплаченные авиабилеты и др. Недостача имеет место, если кассир выдал деньги, а подписи получателя в расходном кассовом ордере нет или вообще нет документа. Кассир, как МОЛ, обязан возместить недостачу.

Если наоборот: наличность в кассе есть, а приходного ордера нет — то можно говорить об излишках кассы. Они включаются в доход организации. По итогам инвентаризации средств денег формируется акт инвентаризации.

При отображении итогов могут быть следующие проводки:. Проверка денег на расчетных счетах это остатки по счетам 51, 52, 55 требует получения выписки из банка. Ее нужно будет сравнить с данными бухгалтерского учета организации. Как уже было отмечено выше, инвентаризация предполагает сравнение имеющегося в наличии с отображенным в учете. Кроме того, проверяется , насколько своевременно и в полном объеме появляются нужные записи в бухучете. Инвентаризация товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ — не исключение.

Оформление итогов инвентаризации этого участка бухучета осуществляется с помощью определенных форм документов, которые можно составить самостоятельно, а можно воспользоваться унифицированными:. Излишек ТМЦ учитывается по рыночной стоимости на дату формирования итогов инвентаризации.

Он увеличивает финансовые результаты организации:. Дебет 41 10 Кредит Отражение недостачи зависит от того, находится ли она в пределах норм естественной убыли. Если эти лица неизвестны, то учитывается в прочих расходах:. В процессе инвентаризации может быть выявлена пересортица ТМЦ. Как же ее учесть? Взаимозачет излишков и недостачи предусмотрен, как исключение, при выполнении определенных требований п.

Стоимость зачитываемых недостач не отражается в расходах, а стоимость зачитываемых излишков — в доходах. Проводки делаются только в аналитическом учете:. Дебет 41 10 Кредит 41 10 — выявленные недостачи товаров материалов зачтены в счет выявленных излишков товаров материалов.

Непокрытая зачетом стоимость излишков и недостач учитывается и отражается в обычном порядке п. Зачастую итоги инвентаризации имущества и обязательств по-разному учитываются для целей бухгалтерского учета и налогов. Чтобы не допустить ошибок, влияющих на размер уплачиваемых налогов, рекомендуем периодически проводить налоговый аудит. Иногда эксперты даже находят финансовые резервы например, когда организация уплачивала налог, а в ее ситуации этого не нужно было делать.

В результате налогового аудита вы получите письменный отчет аудитора по налогам с выводами и рекомендациями или краткий обзор замечаний , а при проведении системного комплексного аудита - страховку от налоговых претензий. Налоговый аудит сегодня — это проверки без штрафных санкций завтра. Излишки имущества, обнаруженные при инвентаризации основных и денежных средств, ТМЦ, в налоговом учете образуют внереализационный доход п.

Полученные данные об оценке имущества обязательно нужно подтверждать документами п. Если виновник возместил недостачу, то для налогообложения ее стоимость будет отображаться как внереализационный доход на дату, когда должник признал долг , или на дату вступления в силу соответствующего постановления судебной инстанции, если добровольно ущерб не был признан п.

Подпункт 20 п. Однако важно понимать, что если организация не взыскивает с виновного работника сумму недостачи, то это не повлечет уменьшения налоговой базы подп.

В качестве уполномоченных госорганов можно назвать ОВД. Постановление об отказе в возбуждении уголовного дела или о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению как обвиняемого , позволят бухгалтерии внести недостачу в расходы. Постановление от Чтобы списание не расценивалось как бесплатная передача имущества что повлечет возникновение объекта по НДС , организация обязана отметить факт выбытия имущества по независящим от организации причинам, а также иметь подтверждение того, что выбытие соответствует его обычному уровню п.

Учет пересортицы со стороны налогов неоднозначен. НК не раскрывает, как это сделать и не закрепляет возможности покрытия недостач излишками из-за пересортицы как это делается в бухгалтерском учете. Минфин говорит о неправомерности взаимозачета излишков и недостач письмо Минфина от Правильно: отразить в учете внереализационный доход и внереализационный расход не забывая о документальной подтвержденности самой недостачи и того факта, что виновников нет.

У судебных арбитров нет единого мнения. До формирования годовой бухгалтерской отчетности также проверяется корректность, полнота и своевременность отражения расчетов с дебиторами и кредиторами в документах организации.

Выявленные суммы нужно записать в специальные графы акта инвентаризации, или самостоятельно разработанного, или взятого из типовой формы например, ИНВ Его примерный вид следующий:.

Подписывается этот акт председателем и всеми членами Комиссии, проводившей инвентаризацию. Это согласованные суммы, которые отображены в бухгалтерском учете.

Задолженность по краткосрочным и долгосрочным кредитам или займам счета 66, 67 согласовывается с банками и указывается с учетом процентов за пользование денежными средствами. В годовой бухгалтерской отчетности нельзя указывать суммы, если они не согласованы с банком или налоговым органом, соответственно.

По долгам по зарплате счет 70 при инвентаризации выявляются депонированные суммы, а по переплатам сотрудникам — мотивы и суммы переплаты. Безнадежная дебиторская задолженность далее — БДЗ — долги партнеров по договорам, которые нереальны к взысканию по некоторым основаниям, скажем, из-за того, что истек срок исковой давности, то есть настал конец срока, в течение которого могут быть поданы иски в суд о взыскании задолженности ст.

Случаи и ситуации, в которых долг признается безнадежным в целях налогового учета, закреплены в п. БДЗ для корректного отражения в годовой бухгалтерской отчетности следует списать с учета на основании:. В зависимости от того, создавался ли резерв сомнительных долгов, БДЗ относят или на его счет, или на финансовые результаты п.

Но такое списание долга с баланса не является аннулированием задолженности неплатежеспособного должника. Ведь финансовое положение контрагента может поменяться, и у организации появится шанс взыскать БДЗ приказ Минфина РФ от В регистрах бухучета следует отразить записи:.

Подпункт 2 п.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Как минимизировать риски и провести проверку в дистанционном формате. Образцы инвентаризационных документов. Чтобы подготовиться, составьте план-график инвентаризации объектов учета. Поэтому возможны конфликты интересов между ее участниками:.

Проанализируйте баланс ф. В конце статьи есть шпаргалка. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Экстерн доступно два новых вебинара. Разберем основные ошибки. Правило 1. Правило 2. Составить план-график инвентаризации Чтобы подготовиться, составьте план-график инвентаризации объектов учета. Сроки проведения.

Правило 3. Правило 4. Профпереподготовка, повышение квалификации. Часть первая? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы.

Материалы по теме. Обзор изменений. Рекомендации практикам. Бесплатно для Экстерна. Екатерина Иванова , 5 ноября, Подскажите, как провести инвентаризацию, при условии, если материально ответственные лица болеют или на карантине, ведь их присутствие обязательно, согласно 49 приказу Минфина.

Также болеют члены инвентаризационной комиссии, ведь пока издашь приказ на замену одного члена комиссии, заболевает другой и спрогнозировать это невозможно. Инна Кузнецова , 9 ноября, Екатерина, здравствуйте.

Наш эксперт Калиниченко Евгения отвечает на ваш вопрос: законодатели на данный момент не давали никаких разъяснений по годовой инвентаризации в условиях пандемии. То есть проводить её нужно в любом случае, это обязательное мероприятие перед отчетностью.

Порядок проведения инвентаризации из-за коронавирусной инфекции также не меняется. Инвентаризация проводится в общеустановленные сроки — с 1 октября года до даты сдачи отчетности в году.

Поэтому, первое, что можно предложить, — перенести инвентаризацию на более поздний период. Например, декабрь или январь-февраль следующего года. К этому времени, возможно, пандемия пойдет на спад.

И большая часть сотрудников будет находиться на рабочих местах. Также, самый оптимальный вариант — дистанционная инвентаризация. То есть инвентаризация с видеофиксацией в режиме реального времени. Инвентаризацию по расчетам и обязательствам можно полностью организовать без личного присутствия членов комиссии и МОЛ в учреждении.

Подробнее об удаленной инвентаризации — в статье. Правда, такой способ нужно прописать в учетной политике учреждения. Спасибо за ваше мнение!

Любая хозяйственная деятельность на предприятии предполагает присутствие в его владениях конкретных сбережений. Сюда относятся материальные и нематериальные активы, основные средства, готовая продукция или товар на реализацию, денежные активы и прочее имение. Какой бы ни была фирма — крупной или мелких масштабов, производственной или коммерческой направленности, государственной или частной — она должна в обязательном порядке пересчитывать перечень присутствующего на ней имущества посредством проведения инвентаризации.

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение". Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств.

В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов. Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от Устанавливать количество инвентаризаций для проведения в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, является прерогативой учреждения, за исключением случаев, с наступлением которых проведение инвентаризации обязательно.

Ими являются п. Методическими указаниями учреждениям разрешено проводить инвентаризацию п. Согласно п. Проведение инвентаризации в учреждении осуществляется постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и др. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными п.

Недействительной считается также инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственных лиц п. Документальное оформление инвентаризации Для оформления инвентаризации применяются формы инвентаризационных описей, утвержденные Приказом Минфина РФ от В зависимости от объекта учета используются следующие формы:. При ее заполнении указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс ЦБ РФ на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу, указанному в описи , в рублях; первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях;.

В форме указывается следующая информация: наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях.

Кроме того, в ней должна быть произведена запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками;. Заполнение этой формы производится по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета. В описи приводится информация о сумме задолженности в рублях и в иностранной валюте: по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам пеням за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности с истекшим сроком исковой давности ;.

Эта опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, с распиской материально ответственного лица.

При ее оформлении указывается: наименование и коды бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и по излишкам — количество и сумма ;.

Данная форма составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации и с распиской материально ответственного лица. В ней указывается наименование и код объекта учета; инвентарный номер; единица измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и по излишкам — количество и сумма ;.

В этой форме указываются сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным цифрами и прописью ; сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров;. В описи приводятся сведения по дебиторской кредиторской задолженности; наименование дебитора кредитора , в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ данные о сумме задолженности учреждения по платежам переплатам по платежам в бюджеты отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность; номер счета бухгалтерского учета; общая сумма задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами кредиторами , не подтвержденная дебиторами кредиторами , а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности;.

По имуществу, находящемуся на ответственном хранении, арендованному или полученному для переработки, оформляются отдельные описи. Отдельную опись также составляют на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т.

Выявленные в ходе проведения инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении заносятся в ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. Порядок оформления инвентаризационных описей Перечисленные выше инвентаризационные описи должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах п.

При их заполнении следует учитывать следующее:. Определение веса или объема навалочных материалов может производиться на основании обмеров и технических расчетов; наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете; на каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами; описи подписываются всеми члены инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Кроме того, Методическими указаниями определены особенности оформления описей по отдельным объектам, а именно:.

Инвентаризация расчетов проводится в основном по бухгалтерским документам в согласовании с корреспондирующими счетами субсчетами. При ее проведении используются данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов.

В ходе проведения инвентаризации расчетов устанавливается: правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельный баланс, правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям и сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Оформление результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете В результате проведенной инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Внесенными Приказом Минфина РФ от Таким образом, сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету, теперь является текущей оценочной стоимостью.

Операция по принятию выявленных в ходе проведения инвентаризации излишков к бухгалтерскому учету отражается следующей корреспонденцией счетов:. Содержание операции. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений , утвержденная Приказом Минфина РФ от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений , утвержденная Приказом Минфина РФ от Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отнесенные на виновных лиц:.

Списание недостач в сумме естественной убыли. Списание объектов нефинансовых активов в результате недостачи:. Списание недостач в связи с неустановлением виновных лиц.

По мнению автора, в случае выявления недостачи денежных документов и финансовых активов казенные учреждения могут воспользоваться приведенной проводкой. Сумма недостачи мягкого инвентаря возмещена лицами, их допустившими, путем внесения денежных средств в кассу учреждения. Принято к учету неучтенное оборудование. Отражено внесение наличных денежных средств в кассу учреждения по возмещению недостачи мягкого инвентаря.

В этой статье перечислены формы документов, которыми следует оформлять проводимую в учреждении инвентаризацию в зависимости от объекта учета, и основные требования, предъявляемые к их заполнению.

На примере приведен порядок отражения результатов проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете. Приказом Минфина РФ от Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств.

Подтвержденный профиль. Главные изменения в учёте и налогах - Без воды и с учётом последних декабрьских новаций — читайте в нашей статье. Налоговые события января платежи и отчёты Собрали для вас главные налоговые даты января. Делис Архив. Что относится к персональным данным? Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать. Ночные доходы Расскажем, как заработать на американском рынке, пока все спят. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Видео допроса что будет, если неправильно хранить документы? Налоговые проверки. Тактика защиты Работающие методы, чтобы налоговые ревизии не довели вас до уголовного дела и субсидиарки. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Проводим инвентаризацию перед годовой отчетностью за 2020 год

Общие положения. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа г.

N 67, и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля г.

N Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;. При коллективной бригадной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива бригадира , при выбытии из коллектива бригады более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива бригады.

Общие правила проведения инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам отчетам , с указанием "до инвентаризации на " " дата ", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей.

Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 - 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом приложение 3 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций приложение 4. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация основных средств. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем по наружному или внутреннему обмеру , площадь общая полезная площадь , число этажей без подвалов, полуподвалов и т.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера надстройка этажей, пристройка новых помещений и др. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Инвентаризация нематериальных активов. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на его использование; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается: правильность оформления ценных бумаг;. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей реестров,. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации банк - депозитарий - специализированное хранилище ценных бумаг и др. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами. Инвентаризация товарно - материальных ценностей. Товарно - материальные ценности производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и др.

Инвентаризация товарно - материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно - материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно - материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно - материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

Автор: Сизонова О. В консультации рассмотрим, в каких случаях в государственных муниципальных учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть в учетной политике, как оформить приказ на проведение данного мероприятия, кого включить в состав инвентаризационной комиссии, какие функции и полномочия возложить на нее, в какие сроки проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация активов и обязательств проводится в учреждениях в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе этого мероприятия осуществляются:. Основные требования к инвентаризации активов и обязательств в учреждениях бюджетной сферы изложены в разд.

Так, к иным обязательным случаям относится проведение инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской отчетности далее — годовая инвентаризация п.

Согласно положениям отдельных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, а также разъяснениям Минфина в целях проведения инвентаризации активов и обязательств в учетной политике учреждения необходимо предусмотреть:.

Необходимо отметить, что этот документ не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны для проведения инвентаризации в учреждениях бюджетной сферы. Вместе с тем некоторые его положения, не противоречащие законодательству РФ, учреждение вправе включить в документы учетной политики письма Минфина РФ от При принятии решения о проведении инвентаризации активов и обязательств издается приказ руководителя, в котором указываются:. Унифицированной формы приказа о проведении инвентаризации, разработанной специально для госучреждений, нет.

В учреждении может быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств дополнительно могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий определяется руководителем или иным уполномоченным лицом учреждения. Следует отметить, что нормативные правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об обязательном наличии в составе инвентаризационной комиссии бухгалтера Письмо Минфина РФ от Однако ранее финансовое ведомство указывало, что участие бухгалтерской службы в работе комиссии по инвентаризации нефинансовых активов должно обеспечивать предоставление информации, необходимой для проведения инвентаризации, и является обязательным Письмо от Обратите внимание: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В целях организации деятельности инвентаризационной комиссии рабочих инвентаризационных комиссий целесообразно включить в порядок проведения инвентаризации учреждения утвержденный в составе документов учетной политики отдельные положения об инвентаризационной комиссии, в которых будет указан порядок ее работы, в том числе функции и полномочия, которые на нее возлагаются.

В целях проведения инвентаризации активов и обязательств в учреждении создается инвентаризационная комиссия. При необходимости может создаваться несколько рабочих инвентаризационных комиссий.

Состав инвентаризационной комиссии, основания и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя учреждения. На основании приказа руководителя до начала проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия:. Инвентаризационная комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции и полномочия:.

По истечении срока, установленного для проведения инвентаризации, инвентаризационная комиссия представляет руководителю:. Нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в учреждениях бюджетной сферы, не содержат указаний на обязанность проведения инвентаризаций исключительно по завершении финансового отчетного года.

По общим правилам годовая инвентаризация в учреждениях проводится не ранее 1 октября текущего отчетного года. Хотя у финансистов по этому поводу имеются различные мнения. Согласно Письму от По мнению автора, если следовать данным указаниям, результаты инвентаризации расчетов и обязательств, проведенной по состоянию на 31 декабря и позднее, могут быть отражены в бухгалтерской отчетности как события после отчетной даты при условии, что все документы от контрагентов поступят до утверждения отчетности.

Однако сверка расчетов с контрагентами может затянуться, и в этом случае есть риск, что результаты инвентаризации будут сформированы уже после утверждения отчетности. В другом письме финансовое ведомство поясняет, что проведение инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской отчетности до завершения финансового года, за который составляется отчетность например, в IV квартале отчетного года , является одним из методов предварительного финансового контроля и не противоречит положениям нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности Письмо от Исходя из разъяснений в последнем письме учреждение вправе предусмотреть сроки для проведения годовой инвентаризации в IV квартале отчетного года, в том числе по расчетам с дебиторами и кредиторами.

Если срок представления годовой бухгалтерской отчетности учредителю соответствующим финансовым органам позволяет сделать сверку расчетов с дебиторами и кредиторами на 31 декабря отчетного года, то в учетной политике можно предусмотреть срок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам в январе, с последующим отражением результатов инвентаризации в учете и отчетности как событий после отчетной даты.

Инвентаризация резервов осуществляется на годовую отчетную дату и или на дату составления последней бухгалтерской отчетности при реорганизации субъекта учета п. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Готовимся к инвентаризации. В ходе этого мероприятия осуществляются: проверка сохранности имущества, в том числе выявление недостач и неучтенного имущества; проверка соответствия объектов имущества критериям признания их активами; определение признаков возможного обесценения активов; проверка правильности и обоснованности расчетов с дебиторами и кредиторами по доходам, с подотчетными лицами, по оплате труда, с бюджетом и т.

В каких случаях проведение инвентаризации является обязательным? Проведение инвентаризации в учреждениях обязательно п. Что необходимо предусмотреть в учетной политике?

Согласно положениям отдельных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, а также разъяснениям Минфина в целях проведения инвентаризации активов и обязательств в учетной политике учреждения необходимо предусмотреть: 1 основания и сроки проведения инвентаризации п.

Дополнительно в документы учетной политики могут быть включены: порядок работы инвентаризационной комиссии положение об инвентаризационной комиссии ; формы документов по оформлению мероприятий, осуществляемых в рамках инвентаризации помимо унифицированных форм, предусмотренных Приказом Минфина РФ от Как составить приказ о проведении инвентаризации?

При принятии решения о проведении инвентаризации активов и обязательств издается приказ руководителя, в котором указываются: дата начала и окончания инвентаризации; виды имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации; причины проведения инвентаризации; состав инвентаризационной комиссии.

Кого нужно включать в состав инвентаризационной комиссии? В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены: работники службы внутреннего финансового контроля; представители администрации учреждения; работники бухгалтерской службы; другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Какие функции и полномочия возлагаются на инвентаризационную комиссию?

Приведем пример таких положений. На основании приказа руководителя до начала проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия: а разрабатывает график ее проведения и доводит до ответственных должностных лиц учреждения и руководителей структурных подразделений; б совместно с бухгалтерией подготавливает инвентаризационные описи. Инвентаризационная комиссия имеет право: а требовать от руководителей структурных подразделений необходимую документацию по проверяемым объектам учета; б осуществлять иные действия, в рамках своих функций и полномочий, определенных в данном положении.

Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность: за искажение результатов проведенной ими инвентаризации; за сохранность и возврат полученных документов; за несоблюдение конфиденциальности информации. По истечении срока, установленного для проведения инвентаризации, инвентаризационная комиссия представляет руководителю: а протокол заседания комиссии, в котором отражаются итоги проведенной инвентаризации, в том числе указываются при наличии : причины образования излишков и недостач, предложения по определению справедливой стоимости данных объектов; предложения по возмещению ущерба имуществу виновными лицами, о привлечении их к ответственности; причины образования просроченной задолженности по расчетам и обязательствам и предложения по урегулированию такой задолженности; предложения по дальнейшим действиям в отношении имущества не соответствующего критериям признания его активом восстановление или списание , а также имущества, имеющего признаки обесценения, и иные предложения; б акт о результатах инвентаризации ф.

В какие сроки нужно проводить годовую инвентаризацию? Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Операции межотчетного периода. Годовая бухотчетность: учитываем изменения. Если благотворительный фонд предоставляет бюджетному учреждению пожертвование — оплату товарно-материальных ценностей непосредственно поставщику?

Изменения в бухгалтерской бюджетной отчетности за год. Учитываем субсидии. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Инвентаризация в фирмах нужна для оценки соответствия сведений об активах и обязательствах в бухучете их реальному наличию. Организации по своему выбору решают: какой срок проведения инвентаризации запланировать, в отношении каких объектов проводить инвентаризацию, в каких ситуациях и каким образом она будет осуществляться. Эта норма не действует, если проведения инвентаризации нельзя избежать, то есть у субъекта хозяйствования нет права отказаться от проведения инвентаризации при соблюдении определенных условий п.

Готовимся к инвентаризации

Общие положения. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Один из обязательных этапов подготовки к годовому отчету — проведение инвентаризации. Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует?

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение". Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств. В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов. Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от Устанавливать количество инвентаризаций для проведения в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, является прерогативой учреждения, за исключением случаев, с наступлением которых проведение инвентаризации обязательно. Ими являются п.

Более того, результаты проведенной инвентаризации ревизоры могут признать недействительными, а значит в этом случае инвентаризация также не сможет подтвердить достоверность годовой отчетности. Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т. д. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует? Ответ – здесь. А в нынешнем "коронавирусном" году важное значение приобретает также способ проведения ин.

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы. Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать.

Инвентаризация-2020: нюансы проведения и оформления результатов

Как минимизировать риски и провести проверку в дистанционном формате. Образцы инвентаризационных документов. Чтобы подготовиться, составьте план-график инвентаризации объектов учета. Поэтому возможны конфликты интересов между ее участниками:.

8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Инвентаризация в бюджетном учреждении: правила и этапы проведения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в организациях бюджетной сферы
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.