Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выплата при использовании личного автомобиля в служебных целях в 2018 году

Использование автотранспорта сотрудника предприятия в работе осуществляется в целях производственной необходимости при разъездном характере труда. Работодатель компенсирует затраты, произведенные сотрудником при эксплуатации техники. Условия предоставления компенсации по договоренности между работодателем и работником определяются в соответствии со ст. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в , дадим образцы документов. Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Договор заключается отдельным документом или дополнением к трудовому контракту в зависимости от типа соглашения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

Содержание страницы Соглашение о покрытии расходов Налоговый учет Компенсация за использование собственного авто Бухгалтерский учет компенсации. Если работник вынужден пользоваться собственным автотранспортом в служебных целях, то ему положена выплата компенсации. Этот пункт отмечен в статье ТК РФ. Сотрудник имеет возможность использовать собственный автомобиль по договоренности с руководителем предприятия. Компенсация предоставляется даже за единичное пользование транспортом в должностных целях.

Вопрос: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника? В соответствии с трудовым договором организация ежемесячно выплачивает работнику компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях. Размер компенсации определяется исходя из сумм ежемесячного износа автомобиля 1 руб. Возмещение фактически произведенных за месяц эксплуатационных расходов производится в сумме, документально подтвержденной работником и утвержденной руководителем организации.

В текущем месяце общая сумма компенсации, подлежащая выплате работнику, составляет 9 руб. Выплата компенсации производится в следующем месяце на банковский счет работника. Автомобиль объемом двигателя 2 куб. В целях исчисления налога на прибыль доходы и расходы признаются методом начисления. Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на конец каждого календарного месяца.

Посмотреть ответ. Вопрос: Для оформления компенсации при использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя достаточно приказа на выплату или надо оформлять дополнительное соглашение с работником?

Часть предприятий издает указ о выплате компенсации. Если в нем присутствует подпись работника, то в суде документацию приравнивают к соглашению. Однако рекомендуется составить именно соглашение, чтобы не инициировать ненужные споры. В соглашении между руководителем и подчиненным есть возможность указать 2 вида компенсации одновременно: и на ГСМ-расходы, и на износ автотранспорта. В законодательстве не прописаны конкретные суммы, поэтому мера возмещения затрат за пользование собственным автомобилем устанавливается в каждой организации.

Существует ли срок выплаты компенсации за использование личного автомобиля работнику? Контролирующие органы РФ для верного расчета налогов предлагают учитывать степень износа автомобиля и время его эксплуатации. Необходимо использовать простые расчеты, отображаемые в соглашении:. Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за использование в служебных целях личного автомобиля, собственником которого работник не является п. Письмо Министерства Финансов от 20 апреля г.

Страховые взносы также не облагаются налогом в размере, согласованным с руководителем предприятия, и не упоминаются в справке о доходах. Для доказательства того факта, что сотрудник не получает доход от использования собственного авто, нужно собрать документы:. Если для учета выплат используется собственная форма, то в нее необходимо включать реквизиты первичной документации. Форма должна соответствовать политике предприятия. При оплате налога на прибыль следует руководствоваться нормативами, указанными в Постановлении Правительства РФ, Ограничения на размер компенсации за использование грузового транспорта в должностных целях не утверждаются на законодательном уровне.

Чтобы учесть компенсации для налога на прибыль, нужно собрать ту же документацию, что и для НДФЛ. Утвержденная сумма возмещения денежных средств за пользование автомобилем по служебным нуждам очень мала. Поэтому если в должностные обязанности входят постоянные разъезды, стоит заключить договор аренды.

За арендованный транспорт служащему также полагается компенсация. Авто можно взять в аренду вместе с сотрудником. При аренде автомобиля без сотрудника ответственным лицом назначается уполномоченное лицо организации. Для работодателя на УСН преимущество заключается в уменьшении налоговой базы согласно ст.

Расходы на содержание транспорта несет работодатель и может включать их в статью расходов. Ежемесячные платежи аренды работодатель включает в доход своего сотрудника. Страховые взносы платить не придется. Возмещение денежных средств отображается в статье затрат на дату перевода компенсации. Расходы списываются на те же счета, что и зарплата сотрудника.

Счет 44 — Расходы на продажу, счет 20 — Основное производство, счет 26 — Общехозяйственные расходы. Когда дата перевода денежных средств не совпадает с ее фактической выплатой, возникает разница во времени.

Рекомендуется осуществлять выплаты сотруднику в месяце их начисления. Для отражения налога на прибыль выплата предоставлена по нормативу — рублей, так как объем двигателя личного транспорта выше куб. В бухучете будут отражены проводки:. Единый размер выплат целесообразно устанавливать для служащих, чья деятельность связана с регулярными служебными поездками. Если сотрудник пользуется автомобилем несколько дней в месяц, а его компенсация неизменна, то могут возникнуть недопонимания с контролирующими органами.

Если для сотрудника утверждено фиксированное возмещение затрат — рублей в месяц, а из 21 рабочего дня маршрутные листы составлены лишь на 17, то сумма выплаты, не облагаемая НДФЛ, рассчитывается: руб. Так считают одни представители контролирующих органов. Однако другая сторона утверждает, что сумму компенсации необходимо выплачивать независимо от фактического количества дней пользования автомобилем. Поэтому возмещение затрат по фиксированной ставке рекомендуется предоставлять сотрудникам, использующим автотранспорт в должностных целях регулярно.

В иных ситуациях лучше оформлять выплаты с помощью путевых листов и иных документов. И я того же мнения. Но суд посчитал иначе, говорит: ты же подписал, значит тут наши полномочия всё У вас внутреннее совместительство? Вам нужно принять сотрудника на это совместительство.

Делаете также, Данную информацию подтвердить не можем. Например, средняя зарплата за год была меньше, а за год больше Главная Оплата труда Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях. Содержание страницы. Соглашение о покрытии расходов Налоговый учет Компенсация за использование собственного авто Бухгалтерский учет компенсации.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Использование личного транспорта в служебных целях

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами ст. Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст.

В соглашении должны быть отражены:. Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные;.

При этом необходимо указать виды возмещаемых расходов, порядок их подтверждения работником и т. Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной служебной деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.

Документом, подтверждающим такую необходимость, может служить должностная инструкция;. Для подтверждения обоснованности расходов организации на выплату компенсации за отчетный период в определенном размере необходимы соответствующие документы, в частности путевые листы, содержащие информацию о служебных поездках работника письма Минфина России от Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Она не начисляется за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется.

Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц например, работал несколько дней в месяце, а остальное время был в отпуске , то и фактические расходы по использованию им личного автомобиля для служебных поездок за эти несколько дней будут значительно меньше, чем если бы он использовал автомобиль в течение всего месяца, и, следовательно, эти компенсационные выплаты будут меньше нормы письмо Минфина России от При этом имеет смысл рассчитывать размер компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

Дебет 26 - Кредит 73 - начислена компенсация за использование личного автомобиля;. Для целей налогообложения прибыли компенсационные выплаты за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

Указанные нормы утверждены постановлением Правительства РФ от Выплата компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх норм таких расходов, установленных Правительством РФ, не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль п. Экономическим обоснованием выплачиваемой компенсации является необходимость в постоянных разъездах работника, обусловленная должностной инструкцией. Компенсационные выплаты за использование личных автомобилей относятся к косвенным расходам и в полном объеме учитываются при расчете налога на прибыль того отчетного периода, в котором они произведены ст.

Датой осуществления расходов в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей признается дата перечисления денежных средств с расчетного счета выплаты из кассы налогоплательщика подп. Использование работником личного автомобиля для служебных целей связано с исполнением им трудовых обязанностей. Не подлежат обложению НДФЛ доходы физических лиц в виде установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с возмещением расходов п.

Указанные компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются НДФЛ. В отношении налогообложения сумм компенсаций, превышающих законодательно установленные нормы, ситуация неоднозначная. В организациях НДФЛ не облагаются компенсационные выплаты за использование личного транспорта для служебных поездок в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92 письма Минфина России от Такой подход, по мнению автора, противоречит законодательству о налогах и сборах, поскольку указанная норма предназначена для целей исчисления налога на прибыль, при применении УСН, для целей исчисления единого сельскохозяйственного налога, но не для целей исчисления НДФЛ.

В данной ситуации невозможно и применение налогового законодательства по аналогии, поскольку это противоречило бы положениям ст. Глава 23 НК РФ не ограничивает размер рассматриваемой компенсации, освобождаемой от налогообложения. Он определяется соглашением, заключаемым в письменной форме между работником и работодателем ст. Следовательно, установленный соглашением размер компенсации и является нормой, в пределах которой она освобождается от обложения НДФЛ.

Указанная позиция может привести к спору с налоговыми органами. Можно привести положительные судебные решения по данному вопросу. Не подлежат обложению ЕСН все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с возмещением расходов ст.

Соответственно указанные компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются ЕСН. Для организаций, не состоящих на бюджетном финансировании, для целей исчисления ЕСН при выплате компенсаций работникам за использование личного автотранспорта для служебных поездок применяются нормы компенсации, установленные Постановлением Правительства РФ N 92 письмо Минфина России от Таким образом, компенсация за использование работником личного автотранспорта в служебных целях не облагается ЕСН в пределах норм, установленных названным постановлением.

Суммы компенсаций, превышающие законодательно установленные нормы, также не облагаются ЕСН, поскольку не учитываются при налогообложении прибыли п.

Аргументация, приведенная выше с целью исключения компенсационных выплат из налоговой базы по НДФЛ, применима и при освобождении данных выплат от обложения ЕСН. Налогообложение операций при различных вариантах оформления отношений между работником и работодателем по использованию личных автомобилей работников в хозяйственной деятельности общества приведено в таблице. Вид налога. Компенсация за использование личного автомобиля. Договор аренды транспортных средств.

Уменьшает налогооблагаемую прибыль в пределах норм. Выплаты за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации - транспортного средства облагаются. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вид налога Компенсация за использование личного автомобиля Договор аренды транспортных средств с экипажем без экипажа Налог на прибыль Уменьшает налогооблагаемую прибыль в пределах норм.

Не уменьшает налогооблагаемую прибыль сверх норм. Выплаты за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации - транспортного средства облагаются Выплаты по договору аренды не облагаются. Защита персональных данных: в чем разобраться кадровику, бухгалтеру и директору Как заполнять бумаги и организовать защиту персданных, чтобы не налететь на гигантские штрафы РКН.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить. Налог на прибыль. Возмещение дополнительных расходов не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Уменьшают налогооблагаемую прибыль: - сумма арендной платы; - выплаты за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства; - расходы на ГСМ; - другие расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства если иное не предусмотрено договором.

Уменьшают налогооблагаемую прибыль: - сумма арендной платы; - расходы на ремонт; - расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства если иное не предусмотрено договором.

Выплаты по договору аренды не облагаются.

Заключается договор аренды транспортного средства. Согласно ст.

Использование автотранспорта сотрудника предприятия в работе осуществляется в целях производственной необходимости при разъездном характере труда. Работодатель компенсирует затраты, произведенные сотрудником при эксплуатации техники.

Условия предоставления компенсации по договоренности между работодателем и работником определяются в соответствии со ст. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в , дадим образцы документов. Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Договор заключается отдельным документом или дополнением к трудовому контракту в зависимости от типа соглашения.

При заключении договора определяются условия эксплуатации — длительность использования, периодичность и обязанности, при исполнении которых производится применение транспорта. Отдельно оговаривается сумма компенсации, равная законодательной норме или сверх нее. Договор заключается и при осуществлении разовой поездки.

Основанием произведения выплат является приказ, составленный работодателем в произвольной форме. Документ несет краткую информацию о сумме компенсации, периодичности выплат. Приказ издается по окончании месяца на основании расчета, произведенного бухгалтерией предприятия. ТК РФ определяет возможность выплаты компенсации износа транспортного средства и оплаты текущих расходов по эксплуатации личного автомобиля взамен:.

По мнению налоговых органов, сумма компенсации включает износ транспорта, расходы на ГСМ, ТО и техническое обслуживание. Работодатель может производить компенсацию ГСМ по чекам, предоставленным работником.

Расходы на ГСМ покрываются работодателем по сумме фактических затрат, подтвержденных документально. В налоговом учете суммы затрат ГСМ не учитываются. Для выплат требуется определить километраж пробега, использовать нормы расходования согласно постановлениям Минтранса или технической документации транспорта.

Работодатель покрывает только траты, связанные с износом и текущими расходами на использование личного транспорта сотрудника, за управление техникой плата не производится. Работник эксплуатирует технику в рамках трудовых обязанностей, оплата за исполнение которых производится заработной платой. Законодательством предусмотрены нормативы выплачиваемой компенсации. Нормы учитываются при расчете налога на прибыль или единого налога. Фактическая выплата работнику может быть выше сумм, установленных законодательными актами.

Максимальная величина выплачиваемой компенсации утверждена постановлением Правительства от Сумма для легкового транспорта составляет:. В отношении личного грузового транспорта, привлекаемого для решения производственных задач, законодательством норм не установлено.

Компенсируемые лицу суммы определяются по договоренности о привлечении транспортного средства. Начисление оговоренной суммы должно подкрепляться первичными документами о расходах, понесенных при эксплуатации техники. Точную суммы компенсации не требуется указывать в договоре.

Обязательным условием является перечисление расходов, компенсируемых работодателем. Сумма выплат зависит от наличия подтверждающих документов и количества дней использования транспорта. За счет какого источника покрываются расходы, превышающие нормы компенсации? Суммы, превышающие установленные нормы, покрываются за счет прибыли, находящейся в распоряжении предприятия.

Расчет сумм производимых выплат Суммы компенсации, выплачиваемые в фиксированном виде, рассчитываются по дням фактической эксплуатации транспорта. При расчете определяется ежедневная величина как частное от договорной ежемесячной суммы и числа рабочих дней в месяце согласно производственного календаря.

Сумма, причитающаяся к выплате, находится как произведение дней эксплуатации транспорта и ежедневной компенсации. При отсутствии договоренности о выплате фиксированной суммы размер компенсации устанавливается по документам.

Для подтверждения того, что выплачиваемые суммы являются компенсацией, требуется тщательная подборка документов с требуемым составом реквизитов и в соответствии с требованием об экономической целесообразности. Для подтверждения того, что выплата не является доходом работника, а компенсацией, потребуется иметь в наличии ряд документов и соблюсти порядок оформления.

В случае, когда потребность в использовании транспорта для исполнения рабочих обязанностей производится после трудоустройства, стороны заключают отдельное соглашение к трудовому контракту о передаче транспорта или договор аренды. Управление транспортом может осуществляться самим владельцем либо иным лицом, назначенным работодателем. Договор аренды заключается на передачу транспортного средства с водителем либо без него.

Если условие управления транспортом не оговорено, водителем автомобиля может быть любое лицо. К договору аренды составляется акт приема-передачи транспорта, подписываемый обеими сторонами. Обложение налогом сумм, выплачиваемых физическому лицу, зависит от вида договора, заключенного на эксплуатацию транспорта.

Суммы компенсации взамен использования транспорта не подлежат налогообложению НДФЛ и начислению на выплаты страховых взносов. Компенсационные выплаты не облагаются в пределах сумм, обозначенных договором и обоснованных документально. На предприятии осуществляется учет дней эксплуатации транспорта. Если эксплуатация транспорта носит системный характер в течение длительного периода, компенсация выплачивается ежемесячно. В конце месяца составляется справка-расчет, на основании которой издается приказ о выплате компенсации.

Для учета движения средств используется счет Счет отнесения расходов зависит от профиля предприятия и отделения, в котором трудится работник. Включение в состав расходов для целей БУ производится при начислении сумм. Фактическая эксплуатация за март составила 12 дней. В учете предприятия:. Налог при выплате не удерживается.

Перевод средств осуществляется одновременно с выплатой заработной платы. Предприятия имеют право учесть затраты по выплате компенсации в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Суммы относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении пп. Компенсация также учитывается при расчете налогооблагаемой базы по единому налогу при использовании упрощенного режима пп. При включении затрат требуется иметь полный перечень документов, подтверждающих экономическую оправданность расходов, позволяющих выплачивать компенсацию.

При проверке ИФНС может исключить компенсацию за использование личного транспорта из состава расходов. Причиной может стать отсутствие оправдательных документов: путевых листов, расчетов, чеков на ГСМ, приказов, паспорта транспортного средства и других обязательных форм.

Оспаривание сумм производится в судебной инстанции. Спорным вопросом по налогообложению выплат является оформление договора с лицом, действующим по доверенности. Сложный момент состоит в определении понятия личного транспорта. Работодатель может удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на начисленные суммы либо не применять налогообложение, но отстаивать позицию в суде. Договор аренды предусматривает выплату платы в фиксированной сумме. Подтверждать фактические расходы не требуется.

Для внесения сумм в состав расходов необходимо иметь договор, акт и подтверждение использования транспорта в коммерческой деятельности.

Является ли путевой лист обязательным документом, подтверждающим эксплуатацию транспортного средства? Требование о необходимости наличия путевых листов является спорным вопросом. При выплате сотруднику компенсации в установленной фиксированной сумме количество дней эксплуатации транспорта можно определять по числу дней нахождения на рабочем месте.

Дни отсутствия по причинам болезни, отпуска и другим исключаются из расчета положенной суммы. Основные понятия бухучета.

Учет денежных средств. Страховые взносы. Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях. Автор статьи Натали Феофанова. Приказ на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. Обязательно ли указывать сумму компенсацию за использование личного транспорта в договоре?

Соглашение к договору использования личного автомобиля в служебных целях. Нужно ли обосновывать расходы на эксплуатацию транспорта, если компенсация выплачивается в форме арендной платы? Нравится статья 4 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Учет курсовой разницы: проводки, примеры Основные понятия бухучета. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками счет 60 Основные понятия бухучета. Учет расчетов по налогам и сборам счет Проводки Основные понятия бухучета. Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести Учет денежных средств.

Расчет страховых взносов при аренде имущества у физического лица Страховые взносы. Условие отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Работодатель обязуется выплачивать компенсацию при разъездном характере работы. Управление осуществляется самим собственником. Передача автотранспорта производится по акту. Договор носит гражданско-правовой характер с указанием конкретного срока и конкретной суммы выплаты.

Если договоренность об привлечении личного ТС достигается на этапе трудоустройства, о чем вносится соответствующее условие в трудовой контракт, отдельное заявление не представляется.

В составе документов сотрудник представляет ПТС, доверенность на право управления автомобилем. Устанавливаются условия, удовлетворяющие требованиям обеих сторон.

🚕 Подробное руководство по оформлению компенсации за использование личного авто на работе

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. В соответствии со ст. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы:. Локальный нормативный акт организации , согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок установки, настройки и т. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях. Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов , и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:. К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием. Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить. Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист по форме работодателя , ведомость разъездов сотрудника в служебных целях.

Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:. Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:.

Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов.

А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье. Добрый день. Хорошая статья спасибо. Но подскажите, я пока один в ООО, я учредитель и Директор, но не оформлен по Договору,не начисляю себе зарплату, поэтому не могу использовать доп.

Сергей Николаевич, добрый день. В Вашей ситуации, на мой взгляд, имеет смысл оформить использование личного автомобиля в хозяйственной деятельности организации через договор аренды, по которому арендатор — ООО, а арендодатель — Вы как физлицо.

В этом случае у организации появится возможность учесть затраты на заправку и ремонт арендованного автомобиля. Однако появится также обязанность по удержанию и уплате НДФЛ с арендной платы. Спасибо за совет. Подскажите могу ли я установить символическую платку за аренду, например 1 рубль?

Спасибо еще раз. Сергей Николаевич, пожалуйста. Таким образом, стороны договора вправе согласовать любой размер арендной платы. Добрый день! В договоре стоит ь просто компенсация- 3. Дмитрий добрый день. Если в соглашении отдельно не прописан порядок возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, то, скорее всего, они включены в общую сумму компенсации.

Но этот вопрос лучше уточнить у Вашего работодателя бухгалтера. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию: информацию о работнике и о транспортном средстве на основе Соглашения ; информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

Елена, добрый день. Безопаснее с налоговой точки зрения делать именно так. Наличие документов, подтверждающих служебный характер поездок маршрут , а также количество дней, в течение которых автомобиль использовался сотрудником при выполнении служебных обязанностей является основанием для освобождения сумм компенсации от НДФЛ, страховых взносов, а также для включения компенсации в налоговые расходы см.

Анатолий, добрый день. Если работник не является водителем по должности, для начисления и выплаты ему компенсации за использование личного транспорта прохождение обязательного предрейсового медицинского осмотра не требуется.

Внимательнее изучите закон о бдд фз- И статью 57 ТКРФ. Профессия водитель связана с опасными и вредными всловиями труда то есть есть ограничения!!. В фз о бдд под водителем транспортных средств понимается не должность , а работа по управлению тс по профессии водитель механизатор. Александр, добрый день. Компенсация предполагает, что использовать имущество в служебных целях будет сам сотрудник.

Мой вопрос: можно ли применить Постановление 92 от 08 февраля для председателя снт для поездок в налоговые, энергоснабжающие и т.

СНТ, как и коммерческие организации, при определении расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в целях налогообложения прибыли УСН должны руководствоваться нормами, установленными Постановлением Правительства РФ от Работаю бухгалтером в бюджетной организации, директор хочет оформить с сотрудником договор аренды автомобиля чтобы ему полностью оплачивались ГСМ, ремонт, амортизацию и прочие расходы.

Работник числится зам. Реально ли это? Юлия, добрый день. Законодательство не содержит запрет на заключение договора аренды имущества автомобиля между юридическим лицом-работодателем и физическим лицом-работником.

При этом все расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией арендованного автомобиля по умолчанию несет арендатор ст. Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля надо издавать каждый год новый? Правильно я понимаю? Маргарита, добрый день. Если никаких изменений в порядке расчета и выплаты компенсации за использование личного автомобиля, а также в других данных, содержащихся в приказе сведения о работнике, об автомобиле и т. Поэтому необходимо у сотрудника запросить копию ПТС на используемый внедорожник.

У нашего сотрудника собственника три грузовые машины камазы, трактор , которые использует организация. Организация ООО занимается металлоломом. Этими машинами управляют разные работники: ком. Оформлена компенсация за использование личного имущества по всем трем грузовым машинам на сотрудника-собственника. НДФЛ на данные компенсации не начислялся и не выплачивался. Выплаченная компенсация учитывалась налоговым расходом при расчете налога на прибыль.

Правомерно ли это? Добрый день, при компенсации за использование автомобиля, можно использовать топливную карты организации? Здравствуйте подскажите я инвалид третьей группы на работу передвигаюсь в основном на своей машине какие компенсации для меня может предоставить организация. Я руководитель могу ли использовать личный транспорт мужа, совместно нажетое имущество для получения компенсации. В месяц при представление путевых листов. И как правильно можно это оформить. Работаю начальником службы безопасности в совхозе.

И приходится много разъезжать по полям и объектам предприятия. Не считая растояния от дома до места работы. Выполняю свои обязанности исклительно на своём авто,так как служебный не дают. Директор отказывается компенсировать , ссылается на мой достойный оклад.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Использование работниками своих автомобилей в интересах работодателя — достаточно распространенная практика. Обязанностью работодателя является выплата сотруднику компенсации за использование его имущества и возмещение связанных с этим расходов. Но при этом возникает ряд нюансов: как правильно отразить в бухучете суммы, выплаченные работникам, можно ли учесть их в расходах для целей исчисления налога на прибыль, следует ли удерживать с них НДФЛ.

И еще ряд моментов. Начнем с того, что использовать личное имущество в интересах работодателя работник может только с согласия или ведома работодателя. И только в этом случае работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием, что следует из ст.

Там указано, что работнику при использовании им личного транспорта в интересах работодателя могут быть компенсированы два типа расходов:. Таким образом, работодатель одному и тому же работнику может выплачивать компенсацию и возмещать расходы, связанные с использованием личного имущества.

Еще раз отметим, что при использовании личного имущества без согласия работодателя требовать компенсацию и возмещение расходов работник не вправе. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как сказано в Письме Минфина РФ от Иными словами, чтобы получить право на компенсацию подобных расходов, сотрудник должен предъявить работодателю документы, что он является собственником автомобиля. Если работник управляет автомобилем по доверенности, то работодатель может отказать в компенсации расходов. В настоящее время нормы компенсации работникам за использование собственного имущества в деятельности организации законодательно не установлены, за исключением компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Но такие нормы установлены только в целях налогообложения прибыли организаций. То есть в бухучете организация учтет суммы компенсаций в размере фактических затрат, а вот в целях налогообложения — лишь в пределах норм. Вопрос учета в целях налога на прибыль расходов на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных автомобилей работников рассмотрен Минфином РФ в Письме от В нем сказано, что положения НК РФ не регулируют взаимоотношения работника и работодателя, связанные с выплатой компенсации за использование работником для служебных целей личного легкового автомобиля.

Вместе с тем в целях гл. На основании подп. Нормы, о которых идет речь, установлены Постановлением Правительства РФ от Так, согласно п. Следует учитывать, что на основании п. Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей износ, горюче-смазочные материалы, ремонт , стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть, помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях, на что указано в письмах Минфина РФ от В письмах от Москве от Такого же мнения ранее придерживался и Минфин РФ в Письме от Вместе с тем сейчас финансисты настаивают, что для учета в целях налогообложения компенсации за использование работником легкового автомобиля он должен принадлежать последнему на праве собственности.

Такие разъяснения на этот счет приведены в Письме Минфина РФ от Если компенсация выплачивается в размере, превышающем нормы, то суммы превышения при исчислении налога на прибыль не учитываются на основании п. В соответствии с подп. Соответственно, если компенсация фактически не выплачена, то учесть ее в составе расходов нельзя. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, являются:. При этом налоговики со ссылкой на Письмо Минфина РФ от Все остальные компании, эксплуатирующие легковые авто, могут применять самостоятельно разработанные формы путевых листов с учетом Порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от С момента выхода в свет приведенных выше разъяснений законодательство о бухучете изменилось, и в настоящее время организации, за исключением организаций бюджетной сферы, вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований п.

Организации бюджетной сферы применяют формы первичных учетных документов, установленные в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Вместе с тем, по мнению автора, наличие путевых листов в данном случае не требуется, ведь этого не требует ни трудовое, ни налоговое законодательство.

Ведь, как правило, личный транспорт используется теми сотрудниками компании, чей труд связан с разъездами. Особенности их работы предусматриваются либо в самом трудовом договоре, либо в их должностной инструкции. Производственный характер использования личного авто подтверждается приказом руководителя о выплате компенсации, в составе которой учтены все затраты на эксплуатацию автомобиля.

Данная позиция подтверждена арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Центрального округа от В Письме Минфина РФ от Таким образом, если работник в каком-либо месяце отработал не все дни, то сумма компенсации за этот месяц рассчитывается пропорционально отработанным дням.

Предположим, что работнику организации выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в сумме руб. В мае года работник отработал все дни. В июне года 20 рабочих дней работник был временно нетрудоспособен в течение 14 рабочих дней.

По условиям примера за май работнику выплачивается компенсация в полном размере — руб. Рассчитаем сумму компенсации, выплачиваемую работнику за июнь:. Так как компенсация выплачивается работнику, то возникают следующие вопросы:. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, признаваемого плательщиком указанного налога, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды ст.

Исходя из него, согласно п. Поскольку гл. Учитывая положения ст. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, законодательством не предусмотрено. Поскольку транспортное средство, управляемое физлицом по доверенности, не является его личным имуществом, положения п. Данная позиция согласована Минфином РФ Письмом от Из письма следует, что в силу п. Если автомобиль находится в совместной собственности супругов, то суммы возмещения расходов, связанных с использованием в интересах работодателя транспортного средства, управляемого физлицом по доверенности, выданной супругой, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов на обязательные виды социального страхования регулируется гл. База для исчисления страховых взносов названными плательщиками определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п.

Напоминаем, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных в том числе с выполнением работником трудовых обязанностей подп. Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества, не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, что следует из Письма Минтруда РФ от Таким образом, оплата организацией расходов работника на использование личного транспортного средства в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов.

Разъяснения о начислении страховых взносов на суммы компенсации за использование в служебных целях работником транспортного средства, которым он управляет по доверенности, были даны специалистами Минтруда РФ в Письме от Таким образом, поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации работнику за использование упомянутого транспортного средства на основании доверенности на право управления транспортным средством облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

C момента введения его в действие Программа разработки федеральных стандартов бухучета на — гг. Данные расходы включаются в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг на основании п. Планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от Организация, осуществляющая торговую деятельность, приняла на работу торгового агента с условием использования его личного автомобиля для служебных поездок объем двигателя авто составляет куб.

Трудовым договором предусмотрено, что работнику каждый месяц выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в сумме руб. В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:. Так как в целях налогообложения компенсация за использование личного авто может быть учтена лишь в пределах норм в данном случае это руб.

В силу этого в бухгалтерском учете необходимо отразить постоянный налоговый расход:. Финансовая газета subscribers.

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях

Использование работниками своих автомобилей в интересах работодателя — достаточно распространенная практика. Обязанностью работодателя является выплата сотруднику компенсации за использование его имущества и возмещение связанных с этим расходов. Но при этом возникает ряд нюансов: как правильно отразить в бухучете суммы, выплаченные работникам, можно ли учесть их в расходах для целей исчисления налога на прибыль, следует ли удерживать с них НДФЛ. И еще ряд моментов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание расходов на личный автомобиль

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами ст. Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст. В соглашении должны быть отражены:. Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные;.

Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях

Содержание страницы Соглашение о покрытии расходов Налоговый учет Компенсация за использование собственного авто Бухгалтерский учет компенсации. Если работник вынужден пользоваться собственным автотранспортом в служебных целях, то ему положена выплата компенсации. Этот пункт отмечен в статье ТК РФ. Сотрудник имеет возможность использовать собственный автомобиль по договоренности с руководителем предприятия. Компенсация предоставляется даже за единичное пользование транспортом в должностных целях. Вопрос: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника?

🚘 Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля на работе. Правила и примеры расчета.  Два способа оформления личного авто в служебных целях. 📑 Трудовой договор 📝 Договор аренды на транспорт. Как рассчитать размер компенсации. Как правильно оформить компенсацию в документах? Удерживается ли с компенсации НДФЛ? Два способа оформления личного авто в служебных целях.  Автомобиль стоит 1 рублей, срок полезного использования — 5 лет. Соответственно, амортизация в месяц составит 1 60 месяцев = 16 ,7 руб. Среднедневной пробег — 25 км. Компенсация установлена в размере 10 руб. за км.

Некоторые обстоятельства обуславливают необходимость использования личного транспортного средства для решения производственных задач. За предоставленное в пользование имущество, его владельцу полагается компенсация расходов, выплаты проводятся в ежемесячном режиме. Величина компенсации не учитывается при расчете налога на прибыль.

Когда компенсация за использование личного автомобиля не облагается НДФЛ и взносами

То есть использование автомобиля для работы с согласия работодателя позволяет вернуть не только затраты на ГСМ, мойку, стоянку и прочие необходимые расходы, но и получить компенсацию за пробег и амортизацию. ТК не диктует дополнительных условий — они должны быть оговорены в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему и в одном из локальных актов предприятия где указана методика расчета компенсации. Законодательство предусматривает два варианта оформления использования личного автомобиля сотрудника — трудовой договор и договор аренды. Последний регулируется нормами Гражданского кодекса ст.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Это право закреплено Трудовым кодексом РФ. В Трудовом кодексе РФ отмечается, что работнику положена компенсация за использование личного транспортного средства для нужд работодателя. Об этом говорит статья

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Как компенсировать сотрудникам использование личного транспорта

.

Компенсация за использование личного авто

.

Комментариев: 1
  1. Зинаида

    Что мне зделало государство что бы я ему платил налоги я кручусь как уж на сковородке ищу деньги что бы прокормить себя и семью при этом государство вообще нечего мне не помогло хуй им

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.